Создание формуляров

В данном примере создается формуляр для отчета, в котором сравниваются плановые, фактические, облиго и присвоенные значения.

Последовательность шагов

1. Перейдите в меню Информационная система проектов и выберите Инструменты ® Иерархические отчеты ® Формуляр ® Создать .

Появится диалоговое окно Спецификация типа отчета. Сделайте выбор между созданием отчета по проекту или созданием отчета уплотнения для проектов.

2. Для данного примера выбирается Отчет по проекту .

Появится экран Создание формуляра . Для создания формуляров можно использовать шаблоны. Однако в данном примере этого не делается.

3. Введите имя и обозначение для формуляра.

4. Выберите Две координаты (матрица), а затем Основной экран .

На экран выводится формуляр с четырьмя строками и четырьмя столбцами. Каждое определяемое поле на экране называется "элемент". Каждая строка, столбец и ячейка формуляра является элементом.

Определение строк

В данном примере сначала определяется ось времени для анализа проекта в строках проекта.

1. Выделите Строка 1 или выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .

2. Появится диалоговое окно Выделить элемент. Выберите Признаки .

3. При этом система делает запрос, следует ли включать показатели. Для данного примера выберите Нет .

Появится диалоговое окно, в котором будут предложены все признаки, которые можно ввести в строки. Можно выбрать один или несколько признаков.

4. Выберите ФинансГод .

5. Введите значение признака (признаков) в следующем диалоговом окне.

Эти значения могут быть либо постоянными, либо переменными.

В данном примере определяется строка отчета для значений предыдущих лет.

Подробная информация по определению переменных содержится в документации по общей развертке .

6. Введите 1 в первое поле ввода.

7. Установите курсор на следующем поле ввода и выберите Переменную вкл./выкл.

Перед полем ввода появится независимая кнопка, и поле будет настроено соответствующим образом. Если используются локальные переменные, то есть переменные, которые действительны только для одного формуляра, введите $ перед именем этой переменной. В противном случае, система будет рассматривать введенную переменную как глобальную и будет ее проверять.

8. При помощи кнопки выбора выберите глобальную переменную 0FY (текущий финансовый год).

Глобальные переменные определяются в меню информационной системы путем выбора пунктов Инструменты ® Структурные отчеты ® Глобальные переменные. В качестве альтернативы можно использовать соответствующий путь в IMG Системы проектов.

9. В поле ввода введите -1 вслед за 0FY, указывая, таким образом, финансовый год, предшествующий данному, и подтвердите ввод.

Появится диалоговое окно Ввод текстов. Для обозначения элемента можно ввести три текста.

10. В данном примере введите в первое поле ввода Прошлый год и выберите Копировать КраткТекст .

11. При выборе команды Подтверждение текст вводится в Строку 1.

Теперь Строка 1 данного формуляра уже определена.

Для второго элемента укажите в диалоговом окне, как он будет определяться - через признаки и их значения или через формулу.

12 . В данном примере вводятся следующие данные:

– Строка 2: текущий финансовый год
В диалоговом окне Значения признака введите переменную 0FY в первом поле ввода.

– Строка 3: будущий финансовый год
В диалоговом окне Значения признака введите переменную 0FY+1 в первом поле ввода и 2999 во втором поле ввода.

13. Строка 4 используется для вычисления итога для всех финансовых годов путем ввода соответствующей формулы.

Для этого выберите Формула в диалоговом окне Выбор элемента .

Это дает доступ к редактору формул, в котором можно ввести формулу вычислений для уже определенных элементов (в данном примере для строк).

“Итог” охватывает значения в строках 1,2 и 3.

На этом определение строки для формуляра в данном примере заканчивается.

Определение столбцов

1. Выделите Столбец 1 или выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .

2. В диалоговом окне Выделить элемент выберите ПредваритОпределенный элемент .

Появится диалоговое окно Выбор формуляра. Можно выбрать любые из доступных заранее заданных элементов.

В Системе проектов заранее заданы Плановые значения, Бюджетные значения, Значения облиго, Затраты/выручка и Знач. средств. Эти элементы являются однокоординатными формулярами с показателями, в которых, например в случае плановых значений, хранятся элементы для различных видов планирования (планирование затрат/выручки/диспозиции средств).

Путем создания однокоординатных формуляров можно самостоятельно формировать заранее заданные столбцы.

3. Выберите Плановые значения .

В следующем диалоговом окне будут предложены все элементы из Плановых значений , которые можно ввести в столбцы. Выберите один элемент.

4. В данном примере выбирается План затрат проекта .

При этом появится диалоговое окно План затрат проекта. Выберите Признаки .

5. Если выбрать Подтверждение, появится диалоговое окно ПлнЗтрПркт.

Не изменяйте параметры настройки.

6. При подтверждении появится диалоговое окно Ввод текстов. В полях ввода содержатся тексты, соответствующие сделанному выбору. При желании эти тексты можно перезаписать.

7. Если снова сделать подтверждение, то текст, соответствующий ширине столбца, будет скопирован в заголовок столбца.

Теперь Строка 1 данного формуляра определена.

8. Повторите те же шаги, чтобы определить:

– Столбец 2: фактические затраты (значения затрат/выручки)

– Столбец 3: итоговое облиго затрат (значения облиго)

В столбце 4 определите присвоенные значения (фактические и облиго) в виде суммы.

9. Выделите столбец 4.

10. В диалоговом окне Выбор элемента выберите Формула .

11. В редакторе формул отформатируйте итог из столбцов, содержащих фактические затраты и облиго затрат.

Выберите Предназначено в качестве имени столбца. На этом создание формуляра закончено.

12. Проверьте формуляр и сохраните его.