Создание отчетов

Необходимые предпосылки

Существует подходящий формуляр.

Последовательность шагов

1. Перейдите в меню Информационная система проекта и выберите Инструменты ® Иерархические отчеты ® Отчет ® Создать .

Появится диалоговое окно Спецификация типа отчета. Сделайте выбор между созданием отчета проекта или созданием отчета уплотнения для проектов.

2. Для данного примера выбирается Отчет по проекту .

Появится экран Ввод отчета по проекту: 1-й экран. Для создания отчетов можно использовать шаблоны. Однако в данном примере этого не делается.

3. Введите имя и краткое обозначение отчета.

4. Введите определенный ранее формуляр в поле С формуляром .

5. Выберите Создать .

Появится экран Ввод отчета по проекту: ввод переменных. Поскольку столбец плана в данном формуляре уже определен, а плановые значения хранятся в версиях как переменные, экран содержит поле Вариант плана .

6. Выберите стандартную плановую версию 0 План/факт - версия и параметр Ввод при выполнении .

В случае выбора этого параметра поле Вариант плана будет включено в экран выбора при выполнении отчета и переменные могут быть изменены.

7. Выберите Признаки .

Появится экран Ввод отчета по проекту: выбор признаков. Здесь можно выбрать признаки, необходимые для отчета. Это признаки развертки, которые используются для перемещения по отчету.

8. Выберите Категория значения , Транзакция, и Период/год .

Признак Объект установлен как стандартный по умолчанию и занимает первую позицию при сортировке признаков.

9. Выберите Сортировка признаков .

При этом появится диалоговое окно Сортировка признаков .

10. Подтвердите последовательность, предложенную системой.

11. Выберите Подробный статус ® Основной список и затем укажите, какой список желательно увидеть первым после выполнения отчета - подробный или развернутый.

Если выбирается:

– подробный список, то первым появится подробный список в том виде, как он определен в формуляре.
При этом будут показаны значения для всей выборки, например для проекта;

развернутый список, то первым появится развернутый список, определенный как отчет.

Поскольку Объект обычно занимает первую позицию в последовательности признаков, на экран выводится иерархия проекта, где показано сопоставление значений, определенных в формуляре, после выполнения отчета. Затем приводятся значения для каждого отдельного объекта в проекте (СПП-элементов, сетевого графика, операции сетевого графика, заказа).

Чтобы получить доступ к подробной информации о выбранном объекте, следует установить курсор на соответствующих строках отчета.

12. Выберите РазвернСписок .

13. Сохраните отчет.

Создание иерархического отчета завершено.

Присвоение отчетов

Для доступа к структурным отчетам из отчета следует при создании отчета обозначить его как отчет-получатель.

1. На экране для создания/изменения отчетов выберите Дополнительная информация ® Присвоение отчета.

Появится экран Ведение присвоения отчета. В списке содержатся существующие иерархические отчеты.

2. Выберите Выбрать .

При этом появится диалоговое окно Ввод класса приложения. Поле содержит аббревиатуру KP для проектов.

3. Выберите Дальше .

Появится диалоговое окно Спецификация типа отчета .

4. Выберите Отчет по проекту .

5. В диалоговом окне Ввод поисково-аналитического отчета выберите при помощи клавиши F4 структурные отчеты, к которым требуется иметь доступ из данного отчета.

6. Сохраните сделанные присвоения.

Результаты

При выполнении отчета можно перейти в один из присвоенных отчетов, выбрав команду Перейти к ® Начальный отчет ® Прочие отчеты .