Включение иерархических отчетов в выбор отчетов

Необходимые предпосылки

Меню информационной системы проектов включает выбор иерархических отчетов. Пользователь может сам определить эту структуру и использовать ее для сбора отчетов в центральном узле и для их иерархической классификации.

В стандартную систему SAP включается дерево отчетов PS01. В нем содержатся все отчеты, которые могут использоваться для анализа проектов.

Это дерево отчетов используется в качестве шаблона для создания дерева отчетов, приспособленного к конкретным потребностям пользователя. Скопировав дерево отчетов, можно адаптировать его при помощи функций изменения дерева отчетов.

Создание дерева отчетов

1. В меню информационной системы выберите Обзор ® Выбор отчетов .

Система выведет на экран стандартное дерево отчетов Системы проектов.

2. Выберите Обработать ® Создание дерева пользователя .

3. В диалоговом окне Создание дерева пользователя, выберите опцию Создать дерево пользователя из стандартного дерева приложений.

Дерево пользователя можно также создать путем копирования или ссылки на другое дерево пользователя.

4. При выборе команды Дальше система выводит на экран сообщение Дерево пользователя PS01/имя пользователя/создано .

5. Установите курсор на корневой узел Инфо-система проектов и выберите Узлы ® Переименовать .

6. Появится диалоговое окно, в котором надо переименовать узел, например PS02.

7. Выберите Дальше. В диалоговом окне Переименование текста узла можно изменить имя дерева отчетов.

8. Сохраните полученное дерево пользователя.

Включение отчетов в дерево пользователя

1. Установите курсор на ветвь Затраты/выручка и выберите Обработать ® Развернуть ветвь .

Можно также выбрать эту ветвь двойным нажатием мыши на Затраты/выручка .

2. Двойным нажатием мыши выберите Структура затрат .

Появится диалоговое окно Изменение узла .

3. Выберите Добавить .

Появится диалоговое окно Добавить... В нем можно при помощи функции Другой тип отчетов выбрать соответствующий тип для отчета, который требуется включить в дерево пользователя.

4. Выберите СПАО .

5. В диалоговом окне Спецификация типа отчета выберите Отчет по проекту .

6. В диалоговом окне Добавить СПАО выберите определенный вами отчет при помощи клавиши F4.

7. Выберите Копирование .

Отчет добавляется в конец списка для узла Структура затрат .

8. Сохраните узел.

Теперь дерево пользователя определено и к этому дереву добавлен определенный вами отчет.

При последующем обращении к данному узлу этот отчет будет показан в начале списка.

Чтобы удалить отчет из узла, используйте клавишу F14.