Выполнение иерархических отчетов

Существует три способа доступа к иерархическим отчетам.

В меню инфо-системы:

● выберите Затраты/выручка/платежи, если отчет является стандартным;

● выберите Обзор ® Выбор отчетов;

● выберите Инструменты ® Структурные отчеты ® Выполнить.

Последовательность шагов

  1. Введите проект на экране выбора.
  2. При первом обращении к отчету необходимо выбрать профиль базы данных. Профиль базы данных управляет тем, какие объекты (СПП-элементы, с иерархией, сетевые графики, заказы) включаются в выбор.
  3. На экране выбора измените параметры настройки выбранного профиля БД при помощи функции Изменение профиля БД .
  4. Дополнительную информацию о профиле базы данных можно найти в разделе Работа с информационной системой.

  5. Выберите Выполнить .

Результаты

Отчет показывает список, который был определен в качестве основного списка при создании отчета. Это может быть подробный или развернутый список. В данном примере используется развёрнутый список.

Строки в подробном списке содержат значения для признака, стоящего первым в последовательности сортировки. В данном примере это объекты (структура проекта), а в столбцах показаны строки и столбцы из подробного списка.

Дополнительную информацию о развернутом списке можно найти в разделе Создание отчетов.

Анализ затрат/выручки и финансовых средств в структурных отчетах основан на категориях значений. При выполнении аналитических отчетов можно повысить производительность системы путем объединения элементов затрат/выручки и финансовых позиций в категории значений.

Нижеследующий текст дает представление о функциях аналитических отчетов.

Развертывание иерархии

Начальный список показывает только первые два уровня иерархии проекта. Чтобы увидеть всю иерархию, включая присвоенные заказы, сетевые графики и операции сетевых графиков, выберите Навигация ® Иерархия ® Развернуть все .

Навигация в иерархическом отчете

Навигация выполняется от списка, приведенного в данном примере. При этом вызывается дополнительная подробная информация. Все необходимые для этого функции объединены в списке в блок Навигация .

● Вызовите подробный список.

Выбранный объект появится справа от блока навигации. Для перемещения по списку используйте символы, расположенные перед объектом.

Вернитесь в основной список (или выберите Навигация ® Основной список) и выделите имя признака Объект, которое теперь показано в другом цвете.

● Функции развертки

В данном примере для отчета определены признаки Объект , Категория значения , Транзакция и Период/год , именно в этом порядке. Для навигации по признакам используется та же процедура, которая описана выше. Например, если выбрать Категория значения, то символы, стоящие в начале строки, и заголовок первого столбца будут показаны в другом цвете.

Выделите строку, выбрав мышью выделенный цветом символ. При этом объект будет развернут по категории значения. Вернитесь к основному списку при помощи зеленой стрелки в блоке навигации.

Однако если выбрать мышью заголовок столбца, то система поменяет местами категорию значения и объект. При этом получится другая развертка. В этом случае значения будут накапливаться для всех объектов по категории значения. Измените развертку в исходное состояние и вернитесь к основному списку.

Выберите Параметры настройки ® Сторниров. ® Все параметры .

Доступ к прочим отчетам

Для доступа к прочим иерархическим отчетам, а также отчетам по видам затрат и отдельным позициям используется меню Перейти к. Из отчета по отдельным позициям можно перейти в соответствующий документ.

Если были установлены пользовательские присвоения для отчетов, можно обратиться к ним, выбрав команды Вызвать отчет ® Прочие отчеты в меню Перейти к .

Информация о том, как определяется порядок доступа к отчетам, содержится в разделе Создание отчетов .

Прочие функции в отчетах

Дополнительная информация содержится в разделе Общая развертка .