Обращение к отчетам по видам затрат

Необходимые предпосылки

Изначально отчеты Report Painter доступны только в поставляющем манданте. Необходимо перенести отчеты по видам затрат в целевой мандант и сгенерировать их там.

Более подробная информация содержится в разделе, посвященном этой инфо-системе в IMG Системы проектов.

Последовательность шагов

1. В меню информационной системы выберите либо Обзор, либо Затраты/выручка/платежи .

2. В отчетах по коммерческим проектам можно обратиться к отчетам по видам затрат - Затраты (план/факт) и Выручка/Результаты. Выделите требуемый отчет и выберите Выполнить .

3. При необходимости введите контроллинговую единицу и выберите Дальше .

4. В диалоговом окне Ввод профиля укажите профиль базы данных.

5. Введите условия выбора на экране выбора.

6. Введите следующие параметры отчета:

- С финансового года

- По финансовый год

- С периода

- Вариант плана
По умолчанию используется вариант плана 0.

Для того чтобы параметры отчета появлялись на первом экране обращения к отчету, а не так, как описано выше, используется индикатор Параметры в пользовательской настройке Системы проектов.

7. При необходимости выберите Дополнительная информация ® Выбор видов затрат ® Группа видов затрат или Отдельные значения и введите виды затрат, группу видов затрат или диапазон видов затрат, к которым необходим доступ в отчете, если их нет среди тех, которые предлагаются системой.
В отчете содержатся отдельные строки для каждого из видов затрат и узлов в группе видов затрат. Узел уплотняет значения для всех видов затрат этого узла.
Предлагается та группа видов затрат, которая была введена в пользовательской настройке Системы проектов по пути меню ИнфСистема ® Затраты/выручка/финансы ® Анализ по видам затрат ® Выбрать ® Анализ по видам затрат ® Выбор группы видов затрат для отчетов по видам затрат .

8. Запустите отчет в диалоговом режим, выбрав Отчет ® Диалоговая ® Выполнить. Для выполнения отчета в фоновом режиме выберите Отчет ® Фоновый режим ® Выполнить .

Результаты

Виды затрат, в которых фактически возникли затраты, но которые не содержатся в группе видов затрат, в отчете не показываются. Следовательно, сальдо проекта может быть показано неправильно.
В отчете по видам затрат всегда показываются затраты для всей субиерархии.

Определение пользовательских групп видов затрат

Группы видов затрат помогают добиться ясности и краткости отчетов.

В IMG Системы проектов пользователь может создать собственные группы видов затрат.

Более подробная информация содержится в разделе, посвященном этой инфо-системе в IMG Системы проектов.