Функции для выполнения отчетов по видам затрат

В нижеследующих таблицах приводится обзор функций, которые используются для выполнения отчетов по видам затрат. Такие отчеты можно выполнять в фоновом или диалоговом режиме.

Функции в меню Отчет

Выполнить

Данные считываются и выводятся на экран.

Выполнить и Сохранить

Данные считываются, выводятся на экран и сохраняются.

Создать экстракт

Данные считываются и сохраняются, но на экран не выводятся. В последствии данные можно анализировать, не прибегая к повторному выбору.

 

Функции в меню Обработать

Сохранить/сбросить параметры отчета

Параметры, введенные на первом экране, сохраняются/сбрасываются.

Если параметры отчета сохраняются, то при следующем обращении к этому отчету система автоматически включает их в первый экран.

Опции выбора

Опции выбора определяют соотношение выбираемых значений и введенного значения - больше, меньше или равно.

Удалить выделенную строку

Если на экране выбора было указано более одного проекта и/или интервала проектов, то можно удалить из выбора проект/интервал проектов, только что выведенный на экран.

Удалить весь выбор

Удаляются все выбранные объекты.

 

Функции в меню Перейти к

Открыть/просмотреть/удалить вариант

 

Сохранить как вариант

Введенные критерии выбора, включая пользовательский выбор, схему выбора статусов и опции выбора, сохраняются как вариант. Варианты могут использоваться, например, для календарного планирования периодического выполнения отчетов в фоновом режиме.

 

Функции в меню Дополнительная информация

Параметры варьирования

Варьирование при выполнении выбора может использоваться для создания списка для каждого признака, например подробного списка для каждого выбранного проекта. При создании варьирования необходимо указать уровень иерархии, включаемый при обращении к отчету. Это значительно повысит производительность системы.

Выбрать виды затрат

Группа видов затрат для обращения к отчету может быть изменена. Можно выбрать группы видов затрат, определенные в пользовательской настройке Системы проектов в качестве списка отчетов для отчетов по проектам.

Основная запись

Срок действия для текстов основных данных

Экстракт

В управлении экстрактами можно просматривать и распечатывать сохраненные данные, удалять экстракты и проверять их действительность.

Установить профиль базы данных

Профиль базы данных определяется в пользовательской настройке. Он управляет, например, тем, включаются ли в аналитический отчет иерархия проекта, сетевые графики, заказы для проекта и так далее.

Схема выбора статусов

Схема выбора статусов используется для ограничения выбора объектов - выбираются только те объекты, которые удовлетворяют требованию на определенную комбинацию статусов.

 

Функции в меню Среда

Установить контроллинговую единицу

Отчеты по видам затрат анализируются только внутри контроллинговой единицы. При помощи этой функции меню можно изменить задействованную контроллинговую единицу.

Спул

Экран запроса печати

Более подробная информация о функция в отчетах по видам затрат (отчеты Report Painter) содержится в документации Интерактивная информационная система ( Учет затрат по МВЗ в СО Контроллинг косвенных затрат). Информация о том, как создаются пользовательские отчеты Report Painter, содержится в разделе отчеты Report Painter .