Доступ к отчетам по отдельным позициям

Последовательность шагов

  1. Перейдите в меню Информационная система проектов и выберите Обзор ® Затраты/выручка/платежи ® Выбор отчетов. Отчеты по отдельным позициям находятся в узле ОтдПозиции .
  2. Выделите требуемый отчет и выберите Выполнить. Система может попросить вас указать контроллинговую единицу и профиль базы данных.
  3. Отчеты по отдельным позициям выводятся на экран по контроллинговой единице. При желании контроллинговую единицу можно изменить, выбрав в меню Дополнительная информация ® Задать КЕ .
  4. Введите критерии выбора на первом экране. Обращение к отчетам по отдельным позициям возможно для следующих объектов или интервалов объектов:
  5. проект

    СПП-элемент

    СГПЗ

    операция

    Можно ввести следующие дополнительные условия выбора:

    ВидЗатрат

    Введите вид затрат, раздел видов затрат или группу видов затрат.

    Дата проводки в отдельных позициях (факт и облиго)

    Для отчетов по фактическим отдельным позициям введите дату или период, когда должны выбираться отдельные позиции.

    Для отчетов по отдельным позициям облиго введите под пунктом Ожид. дата дебетования дату или период, когда должны выбираться отдельные позиции. Выделите поле Открытые позиции, если требуется, чтобы при просмотре были показаны только открытые позиции.

    - Плановые данные в отдельных позициях плана

    Для отдельных позиций плана укажите плановую версию, период и финансовый год.

    - Бюджетные сроки в отдельных позициях бюджета

    Для отдельных позиций бюджета укажите финансовый год, а также определите, должны ли общие значения выводиться на экран наряду с годовыми значениями.

    - Сроки для оплаты в отдельных позициях оплаты

    Для отдельных позиций оплаты укажите нормативный срок платежа или ожидаемую дату оплаты.

  6. В области Параметры настройки укажите стандартный вариант представления или вариант, созданный вами, для определения того, как будут показаны данные при просмотре документа.
  7. Вариант представления управляет тем, какие поля выводятся на экран в основном списке для отчетов по отдельным позициям, например:

    - Номер документа

    - Д/документа

    - Вид документа

    - Дата проводки

    Дополнительная информация о вариантах представления содержится в разделе Варианты представления в документации ABAP List Viewer.

  8. Если при обращении к отчетам большое значение придается производительности системы, выберите Другие параметры настройки и установите индикатор Только поля варианта. В результате из базы данных будут выбираться только те поля, которые необходимы для текущего варианта. Этим будет ограничена возможность внесения изменений при просмотре отдельных позиций для выбранного варианта представления.
  9. Если необходим весь диапазон определений вариантов, дезактивируйте индикатор Только поля варианта .

  10. На первом экране можно также:
  11. - определить опции выбора для критериев выбора;

    – удалить данные, введенные для отдельных позиций выбора, или все данные;

    – ограничить выбор при помощи вида значения и других критериев выбора;

    – сохранить данные, введенные на экране выбора, в варианте и использовать этот вариант при повторном обращении к отчету;

    – читать заархивированные документы. Для этого выберите Дополнительная информация ® Источник данных .

  12. Для выполнения отчета по отдельным позициям в диалоговом режиме выберите Выполнить .

Для выполнения отчета в диалоговом режиме с последующей распечаткой выберите Отчет ® Выполнить+ Печать. Если выбрана только команда Выполнить, то отчет можно распечатать позже, из режима просмотра, или экспортировать во внешние программы.

Для выполнения отчета в фоновом режиме выберите Отчет ® Фоновое выполнение .

Дополнительная информация о функциях в отчетах по отдельным позициям содержится в разделе Отчеты по отдельным позициям в документации СО-ССА .

См. также:

Просмотр отчетов по отдельным позициям

Подробная информация о фоновой обработке содержится в разделе Фоновая обработка в документации BC - Система управления вычислительным центром.