Просмотр документов СО

Использование

При осуществлении фактических/плановых проводок, таких как расчеты, переносы или перерасчеты работ, по объектам CO генерируются документы CO. Эти документы, а также исходные документы, записанные в модуле Финансы, могут быть выведены на экран.

Необходимые предпосылки

Просмотр документов СО возможен только в том случае, если для них были записаны отдельные позиции.

Отчеты по отдельным позициям

Последовательность шагов

1. Перейдите в меню Информационная система проектов и выберите Обзор ® Затраты/выручка/платежи ® Выбор отчетов. Документы СО для Системы проектов находятся в узле просмотра документов.

2. Выделите требуемый отчет по отдельным позициям и выберите Выполнить. Система может попросить вас указать контроллинговую единицу и профиль базы данных.

Документы СО выводятся на экран по контроллинговой единице. При желании, контроллинговую единицу можно изменить, выбрав в меню Дополнительная информация ® Задать КЕ .

3. Выделите требуемый отчет.

4. Введите номер документа.

5. Для привязки поиска, например к видам затрат, используйте Другие критерии выбора .

При выборе критерия поиска система предлагает ввести в диалоговом окне интервал значений для этого критерия. Введите критерии поиска.

Для выбора дальнейших критериев выбора следует использовать Новый выбор полей .

Для поиска документов используются следующие критерии:

6. В области Параметры настройки укажите стандартный вариант представления или вариант, созданный вами, для определения того, как будут показаны данные при просмотре документа.

Дополнительная информация о вариантах представления содержится в разделе Варианты представления в документации ABAP List Viewer.

7. Выберите Др. параметры .

– Если при обращении к отчетам по отдельным позициям большое значение придается производительности системы, установите индикатор Только поля варианта. В результате из базы данных будут выбираться только те поля, которые необходимы для текущего варианта. Этим будет ограничена возможность внесения изменений при просмотре отдельных позиций для выбранного варианта представления.
Если необходим весь диапазон определений вариантов,
дезактивируйте индикатор Только поля варианта .

– Если требуется ограничить число выбранных данных уже в самом начале, выберите Макс. число совпадений .

8. На первом экране можно также:

9. Для просмотра документов в диалоговом режиме выберите Выполнить. Для фоновой обработки выберите Отчет ® Фоновое задание .

Подробная информация о фоновой обработке содержится в разделе Фоновая обработка в документации BC - Система управления вычислительным центром.

Результаты

Система создает список документов CO для каждого указанного критерия поиска. Для проведения дальнейшего анализа используйте отчеты по отдельным позициям.

При просмотре документов СО всегда показывается полный документ независимо то того, удовлетворяет ли соответствующий объект-партнер критериям выбора. Это означает, например, что можно просмотреть кредитование в объекте-партнере для перерасчета работ.

Дополнительная информация об опциях просмотра документов содержится в разделе Просмотр документов: основной список в документации СО-ССА .