Выполнение уплотнения проектов

Последовательность шагов

Для уплотнения проектов с использованием существующего идентификатора иерархии выполните следующие действия:

1. В меню функциональной области Информационная система выберите Затраты/Выручка ® Уплотнение ® Реорганиз .

Появится диалоговое окно Контроллинговая единица .

2. Введите контроллинговую единицу, для которой необходимо выполнить уплотнение проектов.

3. Появится экран Уплотнение проектов .

4. Введите следующие данные:

- Ид. Иерархии
Используйте кнопку
Обзор иерархии для получения списка иерархий, активных в данной контроллинговой единице.

Выберите Дополнительная информация ® Уплотненные иерархии для получения списка уже уплотненных иерархий.

- Субиерархия
Выберите значок стрелки, если необходимо уплотнить только субиерархию. Появится диалоговое окно субиерархии. На экран выводится список, содержащий все признаки, по которым выполняется уплотнение. Введите значения признаков, по которым необходимо выполнить уплотнение проектов.

- С периода/фин. года и По период/фин. год .

5. Установите индикатор Прогон уплотнения и выберите Выполнить.

Систем выводит на экран диалоговое окно, в котором следует подтвердить уплотнение проектов.

Выделите индикатор Фоновая обработка для выполнения уплотнения в фоновом режиме.

На следующем экране выводится обзор, показывающий обработанные узлы иерархии.

Существует возможность создавать иерархии уплотнения без данных. Такие иерархии можно анализировать, например, в иерархических отчетах. При этом данные считываются интерактивно и присваиваются соответствующему ракурсу. Из соображений производительности рекомендуется использовать эту процедуру в очень больших структурах. Для обращения к ракурсу в иерархических отчетах используйте Инструменты .

См. также:

Альтернативные иерархии в уплотнении

Результаты

После уплотнения в диалоговом режиме система выводит на просмотр экран обзора, на котором показаны обработанные узлы иерархии.

Используются следующие функции:

● Журнал сообщений
В журнале сообщений содержатся все встреченные ошибки и информационные сообщения для уплотнения.

● Табличная статистика
В табличной статистике показывается, сколько итоговых записей было сделано в уплотнении.

Поддерживаются следующие функции:

● Ведение текстов
Эта функция используется для ввода названий различных уровней иерархии.

● Просмотр текстов
Эта функция используется для просмотра названий различных уровней иерархии.