Выбор данных для деклараций

Использование

Эта функция выбирает документы прикладных компонентов Управление материальными потоками (MM) и Сбыт (SD), релевантные для деклараций ведомствам. Для ограничения выбираемых системой документов нужно ввести такие критерии, как балансовая единица и отчетные месяц и год. Для деклараций отправки/экспорта можно также указать искомые системой виды документа фактуры

Возможности

Моделирующий прогон и продуктивный прогон

Система может выбрать данные в моделирующем или продуктивном прогоне. При моделировании выбранные данные выводятся на экран и их можно распечатать, но система не хранит их в промежуточном файле. Во время моделирующего прогона система выбирает только те документы, которые еще не были отосланы в прикладной компонент Финансовая бухгалтерия (FI). Система R/3 поддерживает моделирующий выбор данных для следующих деклараций:

Во время продуктивного прогона система выбирает только те документы, которые уже отосланы в (FI). При продуктивном прогоне отобранные данные выводятся на экран и сохраняются в промежуточном файле. Они могут быть вызваны из базы данных в любой момент.

Тестовый и продуктивный прогоны

При продуктивном выборе система может выбрать данные, как из тестового, так и из продуктивного прогонов. При тестовых прогонах система не перезаписывает данные, находящиеся в данный момент в промежуточном файле. Моделирующий выбор данных всегда является тестовым прогоном и поэтому никогда не перезаписывает промежуточный файл. При продуктивном прогоне система перезаписывает промежуточный файл.

Журналы неполных данных

Как для тестового, так и для продуктивного прогонов система может создать журналы неполных данных. Журнал неполных данных перечисляет обязательные для декларации, но отсутствующие в выбранных документах данные.

Если прогон является моделирующим выбором данных, можно выбрать документы с недостающими данными прямо из журнала неполных данных и ввести недостающие данные. Можно изменить эти данные прямо в документах.

Если прогон является продуктивным выбором данных для экспортной декларации или декларации отправки, возможен только просмотр документов в журнале неполных данных, т.к. они уже отосланы в FI. Однако для продуктивных прогонов выбора данных для импорта или поступлений можно выбрать документы прямо из журнала неполных данных и ввести недостающие данные.