Создание деклараций на дискете или магнитной ленте

Использование

Создание декларации на магнитной ленте включает в себя две задачи. Сначала создается файл, основанный на выбранных документах фактуры или закупки. При этом система форматирует записи данных в соответствии с требованиями страны отчета. Затем файл переносится на дискету или магнитную ленту.

Система R/3 поддерживает перенос файла деклараций на дискету; последовательность шагов этого переноса приведена ниже. Система R/3 не поддерживает перенос файла на магнитную ленту. Если декларацию нужно представить на магнитной ленте, то файл переносится вне системы R/3.

Предпосылки

Последовательность шагов при создании файла, основанного на выбранных документах

  1. На экране главного меню выбрать пункты Логистика ® Сбыт ® Внешняя торговля, и затем Декларации ® Ведомства .
  2. В зависимости от экономической зоны и нужного вида декларации, выбрать соответствующий путь по меню.
  3. Например:

    – для создания файла декларации Intrastat для Германии выбрать Европейский Союз ® Intrastat ® Создать файл ® Германия ;

    – для создания файла декларации AERP для США выбрать NAFTA ® A.E.R.P. ® Создать файл ® США ;

    – для создания файла декларации EXTRASTAT для Нидерландов выбрать Европейский Союз ® Extrastat ® Создать файл ® Нидерланды .

  4. Вести параметры для создания файла.
  5. Убедиться, что поле Создать файл выделено, и ввести полное имя в поле Имя файла для вывода.

  6. Выбрать пункты Программа ® Выполнить .

Если выделено поле Вывод журнала, на экране появляются данные, которые при необходимости можно распечатать. Если выбрано поле Создать файл, система создает файл с именем, присвоенным пользователем.

Последовательность шагов при переносе файла на дискету или жесткий диск

  1. На экране главного меню выбрать пункты Логистика ® Сбыт ® Внешняя торговля, и затем Декларации ® Ведомства .
  2. В зависимости от экономической зоны и нужного вида декларации, выбрать соответствующий путь по меню.
  3. Например:

    – для переноса файла Intrastat-сообщения на дискету выбрать Европейский Союз ® Intrastat ® Создание дискеты ;

    – для переноса файла AERP для США на дискету выбрать NAFTA ® A.E.R.P. ® Создание дискеты ® США ;

    – для переноса файла EXTRASTAT-сообщения на дискету выбрать Европейский Союз ® Extrastat ® Создание дискеты .

  4. Ввести критерии для переноса данных.
  5. Выбрать пункты Программа ® Выполнить.
  6. Если выделено поле Вывод журнала, на экране появляется содержимое файла, которое при необходимости можно распечатать.

    Если выделено поле Копировать файл, система переносит файл на нужную дискету или жесткий диск. Перед переносом файла появляется диалоговое окно, предлагающее подтвердить или изменить путь или имя файла.

  7. В диалоговом окне выбрать пункт Перенос БухЗаписи .
  8. Выбрать пункт Дальше .