Расчет и обратный расчет

Инфо-тип Статус расчета (0003) обновляется системой автоматически. При ведении основных данных редко возникает необходимость изменения такой информации по сотрудникам, как расчет зарплаты и управление временными данными.

Необходимо быть осторожным при изменении данных по статусу расчета сотрудника. Следующие примеры операций ведения инфо-типа Статус расчета (0003) являются нестандартными обстоятельствами, при которых, возможно, возникает необходимость в проведении указанных изменений.

 

Доступные для ввода поля Расчет/обратный расчет описаны ниже.

Самый ранний персональный период обратного расчета

Используйте поле Дата самого раннего индивидуального обратного расчета для ввода даты обратного расчета сотрудника. Это дата, вплоть до которой возможно проведение обратного расчета данного сотрудника.

Основные данные сотрудника могут быть изменены лишь вплоть до и включая дату самого раннего персонального обратного расчета. Если происходит попытка изменить данные прошлых расчетов, и изменения затрагивают периоды более ранние, чем дата самого раннего персонального обратного расчета, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке.

Дата самого раннего персонального обратного расчета определяется для области расчета в Записи управления расчетом, а не для отдельного сотрудника в инфо-типе Статус расчета (0003). Если самый ранний период обратного расчета в управляющей записи отличен от даты самого раннего персонального обратного расчета из инфо-типа Статус расчета (0003), в качестве даты самого раннего обратного расчета система берет вторую.

Франк Миллер приписан к области расчета X2. Самым ранним периодом обратного расчета, указанным в управляющей записи для данной единицы расчета зарплаты, является период 01 1996.

В инфо-типе Статус расчета (0003) введите 01.03.96 в качестве даты самого раннего персонального обратного расчета для Фрэнка Миллера.

За дату самого раннего обратного расчета для этого сотрудника система берет 01.03.96. Изменения в прошлых расчетах Фрэнка Миллера могут быть сделаны только до и включая 01.03.96

Вести расчет до

Используйте поле Вести расчет до для введения даты, вплоть до которой необходимо производить расчет сотрудника. Можно, например, использовать это поле для сотрудника, который уволился из компании, но расчет зарплаты для которого должен быть продолжен.

Если прогон программы расчета выполняется для сотрудника, который уволился из компании, то это обычно обеспечивается для того, чтобы продолжить его оплату после окончания трудовых отношений. Следует заметить, что основные выплаты сотрудника (Основные выплаты (0008)) больше не могут быть перенесены после его или ее ухода из компании. Основные выплаты также не производятся после ухода сотрудника из компании, даже в случае указания боле поздней даты, чем дата его или ее ухода с работы, в поле Вести расчет до инфо-типа Статус расчета (0003).

Если необходимо продолжить выплаты сотруднику, который уволился из компании, нужно указать эти выплаты в инфо-типах Периодические выплаты/удержания (0014) или Дополнительные выплаты (0015).

Сотрудница Элизабет Миллер увольняется из компании 31.12.96. 31.12.1996 выполняется Увольнение сотрудника. В результате расчет Элизабет Миллер после 01.01.97 больше не производится, так как она не является сотрудницей компании.

В то же время один из пунктов контракта Элизабет Миллер утверждает, что она не должна работать на другую компанию в течение шести месяцев после разрыва с ней трудовых отношений. В течение этого периода она получает оплату в размере 3 000,00 долл. от данной компании. Для включения Элизабет Миллер в программу расчета необходимо вести поле Вести расчет до инфо-типа Статус расчета (0003).

Для обеспечения выплаты Элизабет Миллер 3 000,00 долл., необходимо ввести эту оплату в инфо-тип Периодические выплаты/удержания (0004) .

Нужно будет ввести 30.06.97 в поле Вести расчет до инфо-типа Статус расчета (0003). В дальнейшем система выполняет расчет зарплаты Элизабет Миллер вплоть до и включая эту дату.

В инфо-типе Периодические выплаты/удержания (0014) необходимо ввести вид оплаты 3 000,00 долл. для Элизабет Миллер. В качестве срока действия вводится 01.01.1997 и 06.30.1997.

 

Не расчитывать после

Поле Не расчитывать после используется для указания даты, после которой система больше не производит расчета зарплаты для данного сотрудника.

Нужно указать, что расчет зарплаты сотрудника Фрэнка Миллера не будет производиться после 15.01.1997. В поле Не расчитывать после вводится 14.01.1997.

Это значит, что Франк Миллер не будет выбираться программой расчета, начиная с 15.01.97, даже в том случае, если он не уволился из компании и все еще должен получать оплату.

Если сотрудник был исключен из программы расчета при помощи указания даты в поле Не расчитывать с, данный сотрудник не выбирается при обратном расчете, вызванном изменением в основных данных.

Табельный номер блокирован

Этот индикатор используется для исключения сотрудников из программы расчета. Если индикатор Табельный номер блокирован помечен для данного сотрудника, то этот работник не будет выбран во время прогона программы расчета. Это поле используется для сотрудников, которые отклоняются программой расчета из-за ошибок в их основных и временных данных.

Корректура расчета

Если сотрудник отклонен программой расчета в связи с ошибкой основных или временных данных, относящихся к расчету, система помечает индикатор Корректура расчета для данного сотрудника. Система записывает табельные номера сотрудников, отклоненных программой расчета, в код поиска W, основываясь на показаниях индикатора Корректура расчета. Для удаления отклоненного сотрудника из кода поиска W просто очищается индикатор Корректура расчета сотрудника.

 

Расчитан на

Расчет зарплаты на период начинается с указания области расчета. Во время стандартного прогона программы расчета система выбирает и производит расчет всех сотрудников, приписанных к указанной области расчета. Система устанавливает статус Конец расчета в управляющей записи расчета данной области расчета.

Дата, на которую сотрудник был расчитан, вводится в поле Расчитан на инфо-типа Статус расчета (0003). Эта дата увеличивается на один период для каждого сотрудника после каждого прогона программы расчета. Эта дата отвечает последнему дню периода расчета, в который был произведен расчет сотрудника.

В текущей системе нельзя изменить дату в поле Расчитан на. Дата поля Расчитан на может быть изменена только для тестовой системы, в целях тестирования.

Если нужно провести расчет сотрудника на какой-то период в тестовой системе в целях тестирования, дата Расчитан на может быть изменена. Это позволит провести прогон программы расчета сотрудника вновь, даже если согласно управляющей записи прогон программы расчета уже был выполнен