Роль EC-PCA в системе R/3

Роль в Контроллинге деятельности предприятия (EC)

Модуль Контроллинг деятельности предприятия (EC) является мощной интегрированной системой, предоставляющей полную текущую информацию, необходимую для контроллинга деятельности концерна или компании.

EC включает приложения Информационная система для менеджмента (EC-EIS), Консолидация (EC-CS) и Учет по МВП (EC-PCA).

Информационная система для менеджмента (EC-E IS)

Информационная система для менеджмента представляет самые актуальные агрегированные данные и удобные в использовании инструменты анализа факторов, определяющих компании и всего концерна. Базисные данные могут предоставляться из внутренних (из R/3, R/2 или других приложений) или внешних источников. Благодаря архитектуре SAP Открытое хранилище данных, EC-EIS интегрирована с другими информационными системами в R/3.

Консолидация (EC-CS)

Консолидация (в настоящее время находится в стадии разработки) предоставляет согласованный взгляд на финансовые данные концерна и позволяет создавать отчеты, требуемые корпоративным законом (по концернам, компаниям или бизнес-сферам), а также отчеты, отражающие внутреннюю структуру управления предприятия (по МВП или регионам ) . Это возможно благодаря мощным функциям, построенным на основе гибких структур. Первичные данные могут быть перенесены с помощью интерфейсов с компонентами FI-GL (Главная книга), FI-AA (Бухгалтерский учет основных средств), MM (Управление материальными потоками), SD (Сбыт) и EC-PCA. Результаты консолидации также могут быть проанализированы непосредственно в EC-EIS.

Учет по МВП (EC-PCA)

Учет по МВП (EC-PCA) образует интерфейс между оперативными приложениями Контроллинга (CO) и модулем Контроллинг деятельности предприятия (EC). Он отражает фактические и плановые проводки из оперативных компонентов контроллинга и расчета, что позволяет реализовать их интеграцию в реальном времени. Кроме того, данные уплотняются в соответствии с МВП, что отражают внутреннюю структуру сфер ответственности предприятия.

В первую очередь, компонент EC-PCA предназначен для вычисления (плановых и фактических) результатов для МВП в соответствии с методом учета общих затрат за период. Если для данных компонентов контроллинга задана функциональная сфера, то возможно также проведение анализа результатов с помощью метода учета затрат по обороту.

Кроме того, EC-PCA позволяет проанализировать определенные позиции баланса по МВП. Он также позволяет контролировать необходимые параметры сферы ответственности.

Если потоки значений сохраняются в различных полях с помощью различных методов оценки, то существует возможность оценки движений материалов с использованием трансфертных цен Учета по МВП.

Учет по МВП является бухгалтерским методом. Это означает, что значения обновляются в EC-PCA в соответствии с бухгалтерским счетом. Как следствие, эти данные могут быть согласованы с данными Финансов.

Предусмотрена возможность изменений или дополнений как фактических, так и плановых данных из оперативных компонентов для выполнения требований предприятия в отношении Учета по МВП (раскладка, распределение, переоценка). Эти данные затем могут быть использованы в качестве основы выполнения анализа стратегического направления с помощью EC-EIS.

Многочисленные иерархии МВП (ориентированные на прибыль, функциональные, региональные и т. д.) создают возможность анализа данных многомерных предприятий различными способами. Посредством исключения внутренних операций данные могут быть представлены и на более высоких иерархических уровнях.

EC-PCA предоставляет полную и гибкую информационную систему для анализа данных по периодам. Возможен доступ к первоначальным проводкам из FI, CO, SD, MM и т. д., чтобы непосредственно определить потенциально слабые места. С помощью интерфейса отчет/отчет можно просмотреть информационные системы других компонентов.

Различие между EC-PCA и Учетом результатов (CO-PA)

Учет результатов (CO-PA), как и Учет по МВП, является формой контроллинга результатов и сбыта. Однако он является частью учета оперативных затрат. Это значит, что объекты учета результатов в CO-PA являются объектами контировки и, таким образом, непосредственно интегрированы в поток данных учета затрат.

В отличие от EC-PCA, где прибыль определяется для сфер ответственности внутри компании, CO-PA позволяет анализировать результаты различных оперативных сегментов бизнеса (определенных в соответствии с изделиями, клиентами, заказами и любыми комбинациями и группами этих данных) или организационных единиц (таких как балансовые единицы или бизнес-сферы). Предназначение CO-PA заключается в обеспечении отдела бухгалтерского учета и ответственных за принятие решений в области сбыта, маркетинга, управления производством и корпоративного планирования информацией о состоянии рынка.

В CO-PA возможно гибкое определение основных данных и базисных структур с учетом особых требований компании. Простым выбором объектов для анализа (признаков) и требуемых показателей может быть создана многомерная структура анализа, характерная для конкретной компании.

В отличие от EC-PCA, CO-PA позволяет использовать и бухгалтерский, и калькуляционный методы. В случае калькуляционного метода предусмотрена возможность определение собственных полей значений для анализа. В бухгалтерском методе учета результатов значения представляются в бухгалтерских счетах.

EC-PCA и CO-PA не должны рассматриваться как альтернативные компоненты. Как раз наоборот, они дополняют друг друга, вместе формируя гибкий и полный инструмент учета результатов, охватывающий анализ, как с точки зрения рынка, так и с точки зрения персональной ответственности.

Для получения более подробной информации о компоненте CO-PA и его отличиях от EC-PCA см. учебник онлайн CO-PA Учет результатов.

Различия между EC-PCA и Специальными регистрами (FI-SL)

Компонент Специальные регистры (FI-SL), в основном, используются для выполнения специфических для данной компании задач учета, которые не могут быть выполнены с использованием стандартных функциональных возможностей системы SAP. Этот компонент не содержит каких-либо предварительно определенных функций. Вместо этого он включает ряд абстрактных инструментов, уже используемых в различных стандартных приложениях.

Например, учет по МВП, в значительной степени, основан на методах, доступных в FI-SL. Использование специальных регистров может потребоваться в дополнении к Учету по МВП, если не все требования могут быть полностью удовлетворены. Это потребует значительных усилий по программированию и дополнительному техническому обслуживанию.