Данные в учете по МВП

Учет по МВП (EC-PCA) является компонентом статистического учета. Это означает, что он получает перенесенные данные, проведенные в другие компоненты, и представляет их с точки зрения МВП. Проводки в EC-PCA являются статистическими проводками, так как сами по себе МВП не являются объектами контировки в Контроллинге.

Интеграция системы R/3 позволяет выполнять проводки данных, значимых для анализа результатов, в Учет по МВП автоматически сразу после первоначальной проводки транзакции. При этом система либо переносит соответствующие позиции из первоначальных проводок, либо создает дополнительные проводки (см., например, раздел Движение материалов между МВП).

Доступна также специальная программа проводок, которая позволяет выбрать и провести плановые данные последовательно в Учет по МВП.

Если требуется активировать Учет по МВП в середине года, то существует программа, которая позволяет провести в Учет по МВП уже существующие фактические данные.

Также данные мест возникновения затрат могут быть созданы в Учете по МВП вручную. Эта функция также позволяет перенести в EC-PCA данные из внешних систем.

Выбранные позиции баланса могут переноситься в Учет по МВП в режиме реального времени или периодически.

Для получения информации о том, какие плановые и действительные данные могут переноситься в EC-PCA, см. разделы Фактические проводки и Планирование МВП.

Переменные данные в Учете по МВП хранятся в бухгалтерских счетах. Данные сохраняются в таблице итоговых записей GLPCT . Кроме того, они могут сохраняться в таблице GLPCA (фактические отдельные позиции) и GLPCP (плановые отдельные позиции).

Итоговые записи содержат данные, сохраненные в соответствии с МВП, счетами и периодами. Эти данные формируют базис Информационной системы EC-PCA.

Сохранение отдельных позиций может привести к очень большим объемам данных и, вследствие этого, к проблемам в производительности системы. Однако это делает возможным доступ к исходным проводкам из других приложений (FI, CO, SD, MM).

Большая часть основных данных Учета по МВП определяется исключительно для EC-PCA (см. раздел Основные данные).

Основные данные включают основные записи отдельных МВП, а также соответствующую стандартную иерархию и альтернативные группы МВП.

Стандартная иерархия мест возникновения прибыли компании может в некоторой степени быть похожей на иерархию мест возникновения затрат. В результате, EC-PCA предоставляет функцию, позволяющую копировать целую иерархию мест возникновения затрат в иерархию МВП (см. настройку). После этого иерархия МВП может быть изменена с помощью стандартной процедуры ведения, так чтобы удовлетворять особым требованиям EC-PCA.

Также возможно создание групп счетов, действительных только для Учета по МВП. Эти группы счетов облегчают структурирование информационной системы в лучшем соответствии с конкретными требованиями.

Группы видов затрат и выручки, используемые в Учете затрат по местам возникновения затрат (CO-CCA), или группы счетов наличия, используемые в Финансах (FI), могут быть скопированы, а затем изменены в EC-PCA в соответствии с требованиями.

Ведение групп счетов FI и видов затрат/выручки CO также может осуществляться из меню приложения в Учете по МВП. Однако первоначально они не являются основными данными для Учета по МВП. Напротив, интеграция системы R/3 позволяет обращаться к основным данным FI и CO непосредственно.

Присвоение всех объектов, значимых для прибыли, местам возникновения прибыли играет важную роль. Например, оно определяет разделение хозяйственной деятельности на сферы ответственности. Эти присвоения выполняются в основных данных исходных объектов (материалов, МВЗ, заказов, проектов, заказов клиентов, активов, носителей затрат, объектов учета результатов).