Ведение групп счетов

Использование

Для использования в информационной системе, перерасчетах и планировании может быть определено любое количество иерархических структур счетов. Такие структуры называются группами счетов. Кроме того, могут быть созданы новые счета, а также просмотрены или изменены уже существующие. Если в Учете по МВП требуется использовать группы счетов, уже определенные в Учете затрат по местам возникновения затрат, то они могут быть скопированы оттуда в Учет по МВП. Сказанное также относится к бухгалтерским счетам наличия, созданным ранее в Финансах.

Каждая группа счетов присваивается плану счетов. Группа счетов может использоваться в нескольких контроллинговых единицах, только если эти контроллинговые единицы используют один план счетов.

Возможности

Ведение групп счетов осуществляется с помощью пунктов меню Основные данные ® Группы счетов. Шаги, требуемые для ведения групп счетов полностью аналогичны процедуре создания Групп МВП. Следует заметить, что ведущиеся здесь группы счетов действительны только в Учете по МВП.

Чтобы скопировать группы видов затрат из Учета затрат по местам возникновения затрат, используется функция Основные данные ® Группа счетов ® Копирование ® Группа видов затрат. Чтобы скопировать группы бухгалтерских счетов наличия из Финансов в Учет по МВП, используется функция Основные данные ® Группа счетов ® Копирование ® Группа счетов наличия FI .

Версия баланса BERL (торговый баланс) копируется в Учет по МВП в план счетов INT.

Скопированная группа счетов автоматически получает название INT.BERL (<план счетов>.<версия баланса>). Статьи баланса впоследствии получают названия 0001.BERL, 0002.BERL (<статья баланса>.<версия баланса>).

Стандартные группы счетов, перечисленные в разделе Виды затрат и выручки, группы счетов включены в манданта 000 стандартной версии системы. Для того чтобы скопировать необходимые группы счетов для контроллинговых единиц в реальных мандантов, следует выбрать Основные данные ® Группы счетов ® Изменить. Далее следует ввести требуемую контроллинговую единицу (если она еще не установлена) и группу счетов, подлежащую копированию. Затем выбрать Дополнительная информация ® Копировать из манданта. Ввести исходного манданта в диалоговом окне и нажать клавишу ENTE R.