Плановые версии

Плановые данные в Учете по МВП содержатся в различных плановых версиях. Эти плановые версии позволяют сохранять отдельные массивы плановых данных для одного МВП. Например, можно разделить данные оперативного и стратегического плана или оптимистического и пессимистического плана. Данные различных плановых версий, а также фактические данные операции планирования могут быть просмотрены и использованы для вычисления новых плановых данных. Плановые версии также могут быть проанализированы и сравнены в информационной системе.

Чтобы перенести плановые данные из других компонентов системы R/3, таких как Учет затрат по МВЗ, для Учета по МВП необходимо ввести соответствующие управляющие параметры.

Плановая версия всегда действительна для всех модулей Контроллинга. При определении плановой версии также необходимо ввести параметры, характерные для приложения, в котором предполагается ее использование.

Как правило, ведение плановых версий осуществляется в настройке. Однако, оно может также выполняться из меню приложения путем выбора пункта меню Среда ® Прочие ПарамНастройки с последующим двойным нажатием клавиши мыши на пункте Планирование: плановые версии из списка.

Для создания новой плановой версии следует выбрать функцию Новые записи. Для плановых версий в Учете по МВП должно быть активировано поле План. После этого в Учете по МВП необходимо установить другие параметры планирования. Для этого следует выделить требуемую плановую версию, а затем в окне навигации выбрать строку Параметры настройки Учета по МВП. При этом появится экран, на котором осуществляется ведение управляющих параметров Учета по МВП, зависящих от финансового года. Чтобы ввести новый финансовый год, следует выбрать Обработать ® Новые записи .

Если для финансового года активирован Индикатор блокирования, то план заблокирован и не может быть больше изменен. Это позволяет защитить план от изменений после того, как его ведение завершено.

Индикатор Перенос онлайн определяет, должны ли плановые данные в этой операции переноситься автоматически. Если индикатор не активирован, то необходимо перенести проводки для финансового года (см. Проводка плановых данных задним числом).

Индикатор Отдельные позиции определяет, обновляются ли отдельные плановые позиции в Учете по МВП. Любые изменения, внесенные в план, регистрируются в документах отдельных позиций.

Также необходимо указать тип курса, который должен использоваться системой для пересчета плановых данных в этой версии. Если в поле Дата валютирования ничего не введено, то система использует в качестве этой даты первый день месяца. Если в этом поле указать определенную дату, то она будет использоваться при пересчете всех валют.