Ввод плановых данных вручную

Необходимые предпосылки

Требуемый формат планирования уже определен, или используется один из стандартных форматов планирования, поставляемых с системой R/3. Этот формат планирования должен содержатся в профиле планирования, с которым ведется работа (см. Ведение профиля планирования).

Последовательность шагов

Для получения доступа к функции планирования следует выбрать Планирование ® Затраты/выручка ® Изменить или Планирование ® Статистические показатели ® Изменить .

Если в текущем сеансе профиль планирования еще не задан, то система выводит диалоговое окно, в котором требуется его ввод.

Затем система переходит к экрану планирования.

Признаки

Большинство форматов планирования обычно содержит переменные для определенных признаков (МВП, бухгалтерский счет и т.д.). Введя отдельные значения для этих признаков, можно указать, планирование каких объектов необходимо в данном сеансе планирования. Для некоторых переменных система может показывать значения признаком по умолчанию, и они могут быть зафиксированы так, что их изменение невозможно. Все эти параметры задаются в профиле планирования.

  1. Ввести значения признаков и, там где необходимо, валюту транзакции, планирование которых необходимо.
  2. Если планирование затрат и выручки ведется в валюте транзакции, то см. Валюты в планировании.

  3. Если это еще не задано, следует указать, требуется ли “свободное” планирование или планирование, “основанное на формуляре ”.
  4. Если выбрать Свободн., то система выведет все объекты (значения признаков), удовлетворяющие критериям выбора и уже имеющие плановые данные. Кроме того, могут быть добавлены дополнительные объекты и выполнено их планирование.

    Если выбрано планирование По формуляру, то система выводит все объекты, удовлетворяющие критериям выбора вне зависимости от того, существуют ли для них плановые данные. В этом случае каждый раз при вводе планирования с одинаковыми критериями появляются одни и те же объекты. Дополнительные объекты не могут быть добавлены.

    Выполняется централизованное планирование выручки для всех МВП, принадлежащих группе МВП “ABC”. Эта группа состоит из МВП 4110, 4120, 4130 и 4140. Для МВП 4110 плановых данных еще не существует.

    На первом экране транзакции планирования необходимо ввести группу МВП “ABC”. Если выбрать свободное планирование система выводит на экран МВП 4120, 4130 и 4140 с соответствующими плановыми данными. Если необходимо планирование МВП 4110, то это может быть достигнуто добавлением еще одной строки в формате планирования.

    Если выбрано планирование, основанное на формуляре, то система выводит все четыре МВП из группы ABC, а также плановые данные для тех МВП, для которых они уже были введены. Добавление новых строк в планировании невозможно.

  5. Переключение между различными форматами планирования профиля планирования может осуществляться с помощью выбора Следующий формат и Предыдущий формат .
  6. Выбрать Выполнить .

Обзорный экран

После того, как значения требуемых параметров заданы и нажата клавиша ENTER, система переходит к обзорному экрану. Внешний вид обзорного экрана подобен формату планирования. На этом экране система выводит все существующие плановые данные для объектов, появляющихся на экране. В то же время система блокирует эти объекты так, что пока пользователь выполняет их обработку, никто другой не может делать это параллельно. При проводке новых данных система оставляет неуказанные признаки пустыми за исключением типа происхождения объекта, который всегда 01 (Происхождение: Учет по МВП), а также количественной единицы, которая определяется автоматически в случае планирования статистических показателей.

Если планирование выполняется на обзорном экране, то система распределяет вводимые значения по периодам проводки в соответствии с ключом распределения, заданным в профиле планирования. Если формат содержит столбец “Ключ распределения”, то это значение по умолчанию может быть переопределено.

На обзорном экране выполняется следующая последовательность операций:

  1. Ввести плановые данные для объектов, удовлетворяющих критериям выбора.
  2. Воспользоваться требуемыми функциями планирования (см. “Функции в планировании” ниже).
  3. Сохранить введенные данные.

При этом введенные или измененные данные записываются в базу данных.

Экран периодов

На экране периодов можно просмотреть и изменить распределение плановых данных по периодам. Для вызова этого экрана выполняются следующие операции:

  1. На обзорном экране установить курсор на поле, а затем выбрать Экран периодов .
  2. Изменить требуемым образом выведенные значения.

Если формат планирования содержит столбец “Ключ распределения”, то ключ распределения по умолчанию может быть переопределен для перераспределения значений по периодам.

Функции в планировании

На экранах планирования доступны следующие функции:

Формат печати

Функция Вырезать

Функция Скопировать

Функция Вставить из буфера

Изменение значений

Функция Вставить

Сброс строки, отмена и повторное выполнение последней операции

Обзорный экран

Экран периодов

Следующая, предыдущая, другие комбинации

Следующий, предыдущий формат

Формат числа

Результат

После того, как плановые данные созданы, они могут быть проанализированы и сравнены с фактическими данными или другими плановыми данными в информационной системе.