Запасы: сырье, полуфабрикаты и готовые изделия

Для возможности переноса запасов в Учет по МВП необходимо использование компонента Управление материальными потоками MM.

Запасы материалов присваиваются МВП в сегменте завода основной записи материала (см. раздел Присвоение материалов). Запасы заказа клиента присваиваются МВП соответствующих позиций заказа клиента или СПП-элементов.

Операции закрытия периода для запасов материала

Перенос запасов материалов в Учет по МВП должен осуществляться в конце периода после того, как период закрыт в Управлении материальными потоками.

Переносы запасов материала могут повторяться с любой требуемой частотой, так как система всегда удаляет данные, перенесенные ранее, каждый раз при повторном выполнении переноса. Однако следует отметить, что если в тот же месяц была выполнена проводка запасов в реальном времени, то все документы проводки запасов, созданные во время этих переносов, будут потеряны.

Функция переноса запасов материала может быть найдена в пункте меню Фактические проводки ® Перенос статьи баланса ® Запасы материалов .

На экране выбора система выводит все балансовые единицы, принадлежащие контроллинговой единице. Текущий период всегда имеет ссылку на статус периода из Управления материальными потоками. Обычно, данные переносятся из предыдущего периода. Для выполнения этой процедуры следует выбрать поле Перенос ПредшПериода .

Программа смены периодов в Управлении материальными потоками была запущена третьего июня 1995 года. Текущим периодом в MM является июнь 1995 года. Для переноса данных за май следует выбрать предыдущий период.

Программа должна быть запущена в фоновом режиме, так как системе, как правило, требуется выбирать большие объемы данных. Если опция Отдельные позиции отключена, то для каждого номера материала в Учете по МВП система создает документ. Из-за большого общего объема используемого данных эта опция должна использоваться только в целях тестирования. Запасы материала проводятся на Учет по МВП по тому же контрольному счету, что и в Финансах. При переносе запасов материалов документы FI не создаются.

Программа также ведет журнал ошибок. Данные могут быть просмотрены в информационной системе. Если существуют отдельные позиции, то они могут быть проанализированы с помощью соответствующего отчета по отдельным позициям.

Как и в случае дебиторских задолженностей (см. раздел Операции закрытия периода для кредиторских/дебиторских задолженностей), система выбирает итоговое сальдо периода при переносе основных средств. Однако итоговые таблицы содержат только изменения за период, как и в Финансах.

В некоторых случаях сырье невозможно присвоить одному МВП. В этом случае выполняется перенос сырья на фиктивное МВП, где эти данные могут использоваться или распределяться по другим МВП (см. Раскладка и распределение).

Перенос в реальном времени

Вместо периодического переноса запасов материала может использоваться перенос в реальном времени. В этом случае система создает проводки запаса в Учете по МВП, когда выполняется проводка материала.

Для установки переноса в реальном времени выполняется следующая последовательность действий:

  1. Ввести счета запаса, которые необходимо перенести в Учет результатов в настройке транзакции для дополнительных счетов прибыли и убытков и баланса.
  2. Создать начальное сальдо для материала путем выполнения программы переноса.

После того, как создано начальное сальдо, система всегда проводит разницу между новым сальдо и предыдущим. В конце года необходимо выполнить перенос сальдо (см. Перенос сальдо).