Дерево отчетов и список отчетов

В настройке можно определить, какие стандартные отчеты или отчеты пользователя Report Writer должны быть доступными для пользователей в Учете по МВП.

Эти отчеты могут быть предложены пользователям в двух видах:

Необходимый вид представления отчета определяется в настройке.

Список отчетов

Список отчетов представляет собой простой список всех доступных отчетов. Пользователь может вызвать требуемый отчет двойным нажатием клавиши мыши на соответствующем имени в списке. Каждый пользователь может создать собственный “список пользователя” из отчетов, выбранных в настройке. Если пользователь создал такой список, то он каждый раз вместо полного списка будет получать свой список пользователя. В противном случае система выводит полный список.

Для каждого стандартного отчета из списка доступна онлайн-документация. Для просмотра этой документации следует выбрать функцию Дополнительная информация ® Документация.

Список отчетов позволяет быстро получить доступ непосредственно к требуемому отчету. Однако если число отчетов велико, ведение обзора и поиск требуемого отчета могут оказаться затруднительным. Дополнительным недостатком списка отчетов является то, что он содержит только отчеты Report Writer.

Ведение списка отчетов производится в настройке или в меню Среда ® Прочие ПарамНастройки .

Дерево отчетов

Вместо прямого списка отчетов существует возможность выбора отчетов из иерархической структуры, называемой деревом отчетов. Дерево отчетов предлагает легкий в восприятии способ представления доступных отчетов на выбор. Помимо отчетов Report Writer и Report Painter оно также позволяет вызывать ABAP-программы коды транзакций.

В стандартной версии системы R/3 поставляется дерево отчетов PCA1 . Оно содержит стандартные отчеты Report Writer, два отчета по отдельным позициям и каталог основных данных. Для дополнительной информации см. следующие разделы:

Стандартные отчеты

Отчеты по отдельным позициям

Выполнение отчета по плановым отдельным позициям

Каталог основных данных МВП

Структура

Дерево отчетов PCA1 структурировано следующим образом:

Учет по МВП

 

Отчеты о результатах

 

Отчеты для групп МВП

 

Отчеты по МВП

 

Отчеты по видам затрат и выручки: план/факт

 

Отчет альтернативной валюты

 

Подробная информация по статьям баланса

 

Просмотр отдельных позиций

 

Статистические показатели

 

Каталог основных данных

В стандартном дереве отчетов отчеты Учета по МВП разделены на несколько групп (узлов дерева). Такой подход позволяет дальнейшее структурирование. Например, отчеты для групп МВП могут быть разделены на отчеты по фактическим данным, по плановым данным и сравнения план/факт. Содержимое узла можно просмотреть с помощью двойного нажатия клавиши мыши. При этом система выводит на экран диалоговое окно, содержащее все отчеты, найденные в данном узле. Если выделенная группа содержит всего один отчет, то он будет сразу же выполнен.

Как и в случае списка отчетов, каждый пользователь может создать собственное дерево отчетов. Для этого следует выбрать пункт меню ИнфСистема ® Выбрать отчет ® Обработать ® Создание дерева пользователя .

После того, как дерево создано, его ведение может осуществляться с помощью ИнфСистема ® Выбрать отчет. Стандартное дерево отчетов может быть изменено только в настройке или в пункте ИнфСистема: дерево отчетов в меню Среда ® Прочие ПарамНастройки . Для описания процедуры ведения дерева отчетов см. настройку Учета по МВП. Подробная онлайн-документация также может быть получена с помощью Утилиты ® Учебник онлайн на экране просмотра дерева отчетов.

Выполнение отчетов

Описание процедуры выполнения отчета из списка или дерева отчетов содержится в разделе Выбор и просмотр отчетов.

Для информации об опциях, доступных при выборе данных отчета, см. раздел Выбор и просмотр отчета из дерева отчетов.

Для информации о параметрах, вводимых на экране выбора см. Задание переменных и параметров.

Различные способы редактирования просматриваемого отчета описаны в разделе Функции просмотра отчетов Report Writer.