Задание переменных и параметров

Использование

Переменные и параметры используются для выбора данных отчета при выполнении отчета.

Операции

Необходимо указать, какие данные отчета требуется выбрать.

Для упрощения часто повторяемого ввода большую часть параметров можно установить по умолчанию с помощью Система ® Постоянные значения пользователя ® ПользовПараметры .

Отчетный период

Это поле используется для определения временной перспективы отчета.

Объект отчета

В данном случае необходимо ввести название отдельного места возникновения прибыли, интервалов или групп (наборов) МВП. Набор или представляемые им МВП могут быть структурированы иерархически. В результате соответствующие уровни отчета уплотняются соответствующим образом.

Подобная иерархия МВП может быть создана с помощью функции ведения МВП в Учете по МВП (см. разделы Стандартная иерархия и Группы МВП).

После этого программа автоматически с помощью Report Writer создает наборы, требуемые в информационной системе. Эти наборы структурированы иерархически.

Если в данном случае требуется выбрать отчет по МВП для компании, то существует две возможности.

  1. Если необходимо проанализировать с помощью иерархической структуры определенную область компании, то для этой области необходимо ввести набор в качестве группы МВП. Например, набор Пример концерна позволит получить отчет по всем МВП, входящим в этот набор. Набор Логистика дает возможность получить отчет по МВП, только входящим в сферу логистики.
  2. С другой стороны, если необходимо просмотреть результаты работы только отдельных МВП, то это может быть введено непосредственно как отдельное значение или как интервал (см. также раздел Многократный выбор и варьирование выборки). В этом случае отчет будет содержать результаты работы отдельных МВП, а также общую сумму. В данном примере, если введено с Изделия А по Изделие Б , то в отчете будут получены результаты деятельности МВП Производство/Изделие A , Производство/Изделие B, а также итоговые суммы для обоих мест возникновения прибыли.

Стандартный набор 8A-ALL-PRCTR позволяет анализировать все существующие МВП контроллинговой единицы.

Здесь необходимо ввести отдельный вид затрат или вид выручки, набор или интервал видов затрат и выручки, по которым требуется отчет. Та же процедура используется для групп МВП. Это означает что, они также могут включать иерархию счетов.

Набор BAB-GKR поставляется со стандартной версией системы. Этот набор, например, содержит простую структуру основных счетов, структурированных по классам счетов согласно германскому плану счетов (GKR).

Создание собственных групп видов затрат/выручки возможно с помощью пункта меню приложения Основные данные ® Группа счетов (см. Ведение групп счетов). Эти виды иерархий используются исключительно в Учете по МВП. Группы видов затрат, созданные для отчетов по МВЗ (CO-CCA), не могут использоваться напрямую, однако иерархия видов затрат, созданная в CO-CA, может быть скопирована, обработана и использована в EC-PCA с помощью функции Основные данные ® Группа счетов ® Копирование ® Группа видов затрат .

Некоторые отчеты требуют указания бухгалтерских счетов наличия вместо видов затрат/выручки. В данном случае требуется ввести либо отдельный счет, либо интервал или группу, содержащую бухгалтерские счета наличия, отчет по которым требуется получить. Эти наборы обрабатываются так же, как и остальные. Это означает, что они также могут содержать иерархическую структуру счетов.

Например, стандартная группа BSA-GKR (Бухгалтерские счета наличия) содержат простую структуру основного капитала, разделенную на основные средства, оборотный капитал (запасы, дебиторские задолженности, средства платежа) и кредиторские задолженности.

Для бухгалтерских счетов наличия в Учете по МВП пользователем могут быть определены собственные группы с помощью пункта меню Основные данные ® Группа счетов ® Создать. Эти группы действительны только для Учета по МВП.

Если необходимо использовать группу бухгалтерских счетов наличия, уже существующую в Финансах, то сначала их требуется скопировать в Учет по МВП, используя функцию Основные данные ® Группа счетов ® Копирование ® Группа балансовых счетов .

Для отчета по статистическим показателям для МВП необходимо ввести одиночный статистический показатель, интервал или группу. На экране выбора система автоматически предлагает стандартный набор 8ASTAGR, который содержит все статистические показатели. В отличие от групп счетов (групп видов затрат/выручки или групп бухгалтерских счетов наличия), в этом случае система использует группы статистических показателей из Учета затрат по местам возникновения затрат!

Старые стандартные отчеты и, возможно, некоторые из определяемых пользователем отчетов требуют ввод балансовой единицы. В этом случае вводится либо одна балансовая единица, либо интервал или набор, содержащий требуемые балансовые единицы. Следует отметить, что ведение наборов балансовых единиц может осуществляться только с помощью обычной функции ведения наборов Report Writer.

Если задана одна или несколько балансовых единиц, то отчет будет отражать только те проводки, которые были сделаны в этих балансовых единицах. Если требуется отчет по нескольким балансовым единицам, то необходимо гарантировать, что все балансовые единицы имели одну валюту , вариант финансового года и план счетов. Если они различаются хотя бы по одному из этих параметров, то вычисление может привести к ошибочным результатам. Балансовые единицы, принадлежащие одной контроллинговой единице, всегда удовлетворяют этим условиям.

Следует отметить, что отчет имеет смысл, только если группа МВП и балансовых единиц принадлежит одной контроллинговой единице.

В некоторых отчетах по отдельной позиции существует возможность ограничить выбор отдельными номерами документов, интервалом или группой номеров документов. В качестве набора по умолчанию на экране выбора появляется стандартный набор 8A-BELNR-ALL , включающий все номера документов.

Любые отчеты по отдельным позициям позволяют ограничить выбор отдельным клиентом (поставщиком, материалом или основным средством), а также соответствующим интервалом или группой. На экране выбора система всегда выводит один из следующих стандартных наборов в зависимости от вида выполняемого отчета:

8A-KRED-ALL все поставщики,

8A-DEBIT-ALL все клиенты,

8A-MAT-ALL все материалы,

8A-ANL-ALL все основные средства.

Параметры отчета

плановая версия для отчета по плановым данным.

для отчетов, которые могут быть выполнены с использованием альтернативной валюты, необходимо ввести требуемую валюту отчета, а также дату обменного курса и тип курса (чтобы система могла выполнить пересчет значений из внутренней валюты).

Могут выбираться для отчета в зависимости от типа выбора и обработки (см. Выбор и просмотр отчета из дерева отчетов), также помимо данных выбора можно задать различные управляющие данные и параметры вывода (на экран/печать). К таким параметрам относятся название операции, время начала, а также имя файла дампа, если требуется сохранение данных.

Для упрощения ввода часто встречающихся значений, можно задать значения по умолчанию для большинства параметров с помощью пункта меню Система ® Постоянные значения пользователя ® ПользовПараметры.