Функции просмотра отчетов Report Writer

Использование

После того как выбранные данные выведены на экран, существует целый ряд функций, которые могут использоваться для редактирования массива данных и изменения формата отчета.

Возможности

Одной из наиболее важных функций является суммирование, подробно описанное ниже.

Суммирование

Внутри отчета можно задать несколько уровней суммирования. Уровень суммирования соответствует уровню иерархии, например, в группе видов затрат/выручки уровень 0 соответствует низшему уровню иерархии. Максимальное число уровней суммирования в отчете определяется числом уровней в группе элементов затрат/выручки. Это число, а также уровень 0 устанавливаются по умолчанию.

Если субиерархии одной иерархии имеют разные числа уровней, то итоговые значения образуются на различных уровнях и не могут быть сравнены между собой логичным образом.

Чтобы решить эту проблему, следует ввести фиктивный уровень иерархии, содержащий нулевое значение так, чтобы обе области имели одинаковое количество уровней.

Если в выполняемой группе отчетов содержится несколько отчетов, то между ними можно переключаться с помощью функции Перейти к ® Другой отчет. (См. также Навигация/развертка.)

Следующая таблица содержит обзор других функций, доступных из списка отчетов. Для более подробной информации см. раздел Группы отчетов ® Выполнение групп отчетов ® Непосредственный просмотр данных отчета в учебнике онлайн Инструментальное средство Report Writer.

Выбор

Использование

Отчет ® Сохранить параметры настройки

Сохранение изменений, сделанных в отчете.

Отчет ® Сохранить и блокировать

Сохранение изменений, сделанных в отчете, и блокировка от сохранения изменений схемы отчета для всех пользователей.

Отчет ® Сохранить данные ...

Сохранение выбранных данных сразу после вывода отчета. (В версиях, предшествующих 3.0C, выбранные данные отчета могут быть сохранены, только если на экране выбора перед выводом записей отчета установлена независимая кнопка Постоянно сохранять данные .)

Отчет ® Печать ...

Вывод отчета на печать. Можно задать, необходимо ли печать текущей страницы отчета или всего отчета.

Отчет ® Экспортировать ...

Перенос отчета во внешний файл сервера приложения или презентации. Чтобы сохранить параметры экспорта как значения по умолчанию для текущего отчета, необходимо нажать кнопку Сохранить записи как значения по умолчанию. Эта независимая кнопка появляется только для отчетов, для которых могут быть сохранены параметры отчета (т.е. для нестандартных отчетов). Для получения дополнительной информации см. раздел Параметры экспорта в учебнике онлайн Инструментальное средство Report Writer.

Отчет ® Отправить ...

Пересылка отчета другому пользователю по электронной почте.

Обработать ® Выбрать

Выполнение стандартной функции для объекта, на который установлен курсор. Например, если курсор установлен на заголовок отчета, то система переходит к экрану изменения заголовка .

Обработать ® Выделить блок

Выделение блока отчета для дальнейшей обработки.

Обработать ® Отменить выделение блока

Отмена выделения блока отчета.

Обработать ® Пороговое значение ...

Задание условия для предельной величины для выделения цветом или вывода на печать строк отчета в зависимости от значений в определенном столбце отчета.

Обработать ® СортировкаПоВозраст

Сортировка строк отчета для определенного столбца отчета в порядке возрастания.

Обработать ® Сортировка по нисходящей

Сортировка строк отчета для определенного столбца отчета в порядке убывания.

Обработать ® Удал. последовательность сортировки

Восстановить первоначальную последовательность сортировки столбцов отчета.

Обработать ® Скрыть строку

Скрыть выбранную строку.

Обработать ® Вывод строк на экран

Показать скрытые строки.

Перейти к ® Другой отчет ...

Просмотр другого отчета той же группы отчетов.

Перейти к ® Позиция ® Страницы ...

Просмотр определенной страницы отчета.

Перейти к ® Позиция ® Разделы...

Просмотр выбранного раздела отчета.

Перейти к ® Позиция ® Строки ...

Просмотр выбранного блока строк.

Перейти к ® Позиция ® Столбцы ...

Просмотр выбранного блока столбцов.

Перейти к ® Первый столбец

Просмотр первого столбца отчета.

Перейти к ® Предыдущие столбцы

Просмотр предыдущего столбца (столбцов) отчета.

Перейти к ® Следующие столбцы

Просмотр следующего столбца (столбцов) отчета.

Перейти к ® Последний столбец

Просмотр последнего столбца отчета.

Перейти к ® Графика

Просмотр отчета с помощью презентационной графики SAP.

Перейти к ® Вызвать отчет ...

Вызов отчета получателя с помощью интерфейса отчет/отчет.

Ракурс ® Варьирование ® Графический выбор ...

Выбор признаков/значений для процесса выбора данных из графической структуры набора признаков.

Ракурс ® Варьирование ® Влево

Возврат к предыдущему значению признака выбора данных на основании структуры набора признаков (тот же уровень, что и выведенное на экран значение).

Ракурс ® Варьирование ® Предыдущий уровень

Переход на более высокий уровень признака (например, если выведено значение основного набора, включенного в одномерный набор, то система переходит на уровень одномерного набора).

Ракурс ® Варьирование ® Следующий уровень

Переход на более низкий уровень выведенного на экран признака (например, если выведен одномерный набор, содержащий основной набор, то система переходит на уровень основного набора).

Ракурс ® Варьирование ® Вправо

Переход на следующий уровень признака выбора данных на основании структуры набора признаков (тот же уровень, что и выведенное на экран значение).

Ракурс ® Варьирование ® Первая настройка

Переход к высшему уровню или значению выведенного на экран признака выбора данных (первый отчет).

Ракурс ® Варьирование ® Предыдущая настройка

Переход на предыдущий уровень или значение выведенного на экран признака выбора данных.

Ракурс ® Варьирование ® Следующая настройка

Переход к следующему уровню или значению признака выбора данных.

Ракурс ® Варьирование ® Последняя настройка

Переход к последнему значению признака выбора данных (внутри группы отчетов).

Ракурс ® Уровень суммирования

Изменение уровня суммирования выведенных на экран данных отчета.

Ракурс ® Иерархия ® Свернуть все

Скрыть строки отчета каждого блока строк так, чтобы на экран выводился только высший уровень суммирования данного блока строк.

Ракурс ® Иерархия ® Свернуть (-)

Скрыть все строки иерархий, находящиеся ниже выбранной итоговой строки.

Ракурс ® Иерархия ® Развернуть все

Восстановление всех скрытых строк.

Ракурс ® Иерархия ® Развернуть (+)

Поуровневое восстановление всех скрытых строк отчета, стоящих в иерархиях ниже выбранной итоговой строки.

Ракурс ® Выбор окна

Выбор окна для просмотра (только для параллельных отчетов).

Дополнительная информация ® Журнал выбора ...

Просмотр информации по записям данных отчета и параметров, введенных на экране выбора при экспортировании отчета. Журнал выборки также содержит информацию о количестве выбранных данных для группы отчетов.

Дополнительная информация ® Сообщения ...

Просмотр сообщений, выданных при выполнении отчета. Если при выборе и редактировании данных было выдано несколько сообщений, то на экран выводится единственное сообщение с этой информацией.

Дополнительная информация ® Техническая информация ...

Просмотр технической информации, касающейся выполнения отчета, например названий программ выбора, вывода, многократного выбора, а также данных о библиотеке отчета и группе отчета.

Дополнительная информация ® Комментарии

Ввод текста, который будет напечатан после последней страницы отчета.

Дополнительная информация ® Документация

Просмотр документацию отчета.

Дополнительная информация ® Список определений

Список полного определения отчета.

Дополнительная информация ® Просмотр определения

Просмотр определения выходного отчета (операция Просмотр отчета ).

Дополнительная информация ® Изменить определение

Изменение определения выходного отчета (операция Изменить отчет ).

Параметры настройки ® Формат ® Страница/управление ...

Изменение общего формата страниц графических параметров отчета.

Параметры настройки ® Формат ® Итоговые строки ...

Изменение параметров отчета для итоговых строк.

Параметры настройки ® Формат ® Тексты строк ...

Изменение параметров отчета для текста строк.

Параметры настройки ® Формат ® Итоговые столбцы ...

Изменение параметров отчета для итоговых столбцов.

Параметры настройки ® Формат ® Тексты столбцов ...

Изменение параметров отчета для текста столбцов.

Параметры настройки ® Формат ® Представление ...

Изменить языковых параметров и параметров формата отчета.

Параметры настройки ® Формат - сбросить формат

Сбросить значения всех параметров формата на значения по умолчанию стандартного формата.

Параметры настройки ® Ширина столбцов ...

Изменение ширины ключевого столбца отчета.

Параметры настройки ® Тексты ® Титульный лист

Изменение текста титульного листа.

Параметры настройки ® Тексты ® Заголовки

Изменение текста заголовка.

Параметры настройки ® Тексты ® Нижние колонтитулы

Изменение текста нижнего колонтитула.

Параметры настройки ® Тексты ® Последняя страница

Изменение текста последней страницы.

Параметры настройки ® Тексты ® Текст для экспортирования

Изменение текста, предназначенного для экспортирования отчета.

Параметры настройки ® Атрибуты строк ...

Изменение атрибута блока строк.

Параметры настройки ® Числовой формат ...

Изменение формата вывода числовых данных отчета.

Параметры настройки ® Текст графического столбца ...

Изменение текста, определенного для графических столбцов.

Параметры настройки ® Обычный ракурс

Переключение на обычный ракурс просмотра выходного отчета. При этом страницы отчета изменяются в соответствии с размерами окна. Перелистывание страниц может вестись с помощью стрелок и клавиш прокрутки. Обычный ракурс является значением по умолчанию для вывода отчета.

Параметры настройки ® Постраничный просмотр

Переключение в режим постраничного просмотра выходного отчета. Перелистывание страниц может вестись с помощью стрелок и клавиш прокрутки.

Параметры настройки ® Просмотр классов оформления

Просмотр классов вывода на печать, определенных для столбцов отчета.

Параметры настройки ® Интерфейс отчет/отчет ...

Определение отчета получателя, который необходимо вызвать из записей выходного отчета. Для дополнительной информации см. раздел Использование интерфейса отчет/отчет.