Создание отчета Report Painter

Возможности использования

Этот раздел описывает использование Report Painter для создания отчета.

Процесс

  1. Выбрать или создать библиотеку для отчета.
  2. При определении отчета Report Painter он должен быть присвоен библиотеке. Отчеты, присвоенные одной библиотеке, могут использовать только признаки, показатели и предварительно определенные столбцы, выбранные для данной библиотеки.

    Для отчетов могут использоваться стандартные библиотеки SAP или определяться собственные библиотеки.

    Для дополнительной информации о библиотеках и их определении см. раздел Библиотеки.

  3. Выбрать или создать стандартный формат отчета.
  4. Стандартный формат определяет формат отчета и данных отчета. Стандартная версия системы R/3 содержит стандартный формат 8A-ECPC для Учета по МВП.

    Если стандартные форматы SAP не удовлетворяют требованиям к отчетности, то может быть создан новый стандартный формат или изменен существующий.

    Для дополнительной информации о создании стандартных форматов см. раздел Стандартные форматы учебника онлайн Инструментальное средство Report Writer.

  5. Определить образцы строк и столбцов.
  6. Образец - это одномерная предварительно определенная структура, которая может быть вставлена в строку или столбец отчета.

    Если в отчетах часто используются одинаковые или схожие определения строк или столбцов, то рекомендуется создать образцы строки или столбца.

    Образцы строки или столбца, которые необходимо включить в определение отчета, должны быть заданы до определения отчета.

    Также могут использоваться стандартные образцы столбцов, поставляемые SAP.

    Для дополнительной информации об определении образцов строк и столбцов см. раздел Определение образцов строк и столбцов.

  7. Определение отчета.
  8. Для определения отчета Report Painter выполняется следующая последовательность действий:

    а) Определение столбцов отчета.

    Столбцы отчета задаются с помощью признаков, показателей и предварительно определенных столбцов, выбранных для библиотеки, используемой в отчете.

    Как альтернатива, для определения столбца может использоваться образец столбца. Образцы столбцов - это предварительно определенные структуры столбцов, которые вставляются в полное определение столбцов вместо определения каждого столбца по отдельности.

    Для информации об определении столбцов отчета см. раздел Определение строк и столбцов.

    б) Определение строк отчетов.

    Определение строк отчета производится с помощью признаков, выбранных для библиотеки, используемой в отчете.

    Как альтернатива, для определения может использоваться образец строк. Образцы строк служат тем же целям, что и образцы столбцов, только они используются для задания строк отчета.
    Для информации об определении строк отчетов см. раздел Определение строк и столбцов.

    в) Отредактировать и отформатировать требуемым образом строки и столбцы отчета (например, скрыть строки/столбцы, задать ширину столбца и цвета строк отчета). Для информации о форматировании отчетов см. раздел Форматирование строк и столбцов.

    г) Определить общие критерии выбора для выбора данных отчета.

    Критериями выбора являются признаки, используемые для выбора данных для всего отчета. Нельзя вводить признаки как критерии выбора данных, если они уже используются в строках или столбцах отчета.

    Для информации об определении общих критериев выбора см. раздел Определение общих критериев выбора.

  9. Присвоить отчет группе отчетов.
  10. После того как отчет определен, его необходимо присвоить группе отчетов. Группа отчетов может содержать один или несколько отчетов из одной библиотеки. При этом отчеты, использующие одни и те же данные, работают значительно быстрее, что уменьшает время обработки.

    Отчет Report Painter может быть присвоен группе отчетов, содержащей как отчеты Report Painter, так и отчеты Report Writer.

    Для информации об определении групп отчетов см. раздел Группы отчетов.

  11. Создание группы отчетов.
  12. Система создает программы, необходимые для обработки отчетов.

    При создании группы отчетов отчеты Report Painter преобразуется в формат Report Writer. Однако отчеты Report Painter могут быть изменены или просмотрены только с помощью инструментального средства Report Painter.

    Для информации о создании отчетов см. раздел Группы отчетов.

  13. Выполнить группу отчетов.

Выполнение группы отчетов означает выбор и просмотр всех записей базы данных, использованных в отчете.

После того как система произведет выбор записей согласно критериям выбора в режиме онлайн, данные отчет выводятся (на экран или печать) в формате, заданном для рассматриваемого отчета.

Процедура добавления отчетов Report Painter пользователя к дереву или списку отчетов подробно описана в настройке. Для дополнительной информации о выполнении отчета Report Painter см. раздел Выбор и просмотр отчетов.