Определение образцов строк и столбцов

Если в отчетах часто используются одинаковые или схожие определения строк или столбцов, то рекомендуется создать образцы строки или столбца.

Образец - это одномерная предварительно определенная структура, которая может быть вставлена в строку или столбец отчета.

В данном разделе описано, как:

Создание образца

Для создания образца строки или столбца в меню Report Painter следует выбрать Образец ® Создать, а затем указать, какой образец, строки или столбца, необходимо создать. Этот выбор определяет функции, доступные для дальнейшего редактирования.

Перед тем как создать образец, его необходимо присвоить библиотеке. Библиотека содержит признаки, показатели и предварительно определенные столбцы, которые могут использоваться в образце. Все образцы и отчеты, использующие данные образцы должны быть присвоены одной библиотеке.

Для образца необходимо ввести имя и описание.

Если необходимо создать образец, используя существующий образец как ссылку, то необходимо ввести имя существующего образца, подлежащего копированию.

Образцы строк и столбцов создаются с помощью той же процедуры, что и в случае элементов строк и столбцов. Однако в отличие от отчета, образцы являются только одномерными и не содержат каких-либо текстов.

При определении образца столбца будут доступны только функции определения столбцов. Для образцов столбцов не могут использоваться такие функции, как Развернуть или Свернуть .

В образцах столбцов может быть определено несколько блоков столбцов. Однако в образцах столбцов или строк не могут определяться различные разделы.

После того, как образец определен, его следует проверить на отсутствие ошибок с помощью функции Образец ® Проверка .

После определения образцов строк и столбцов можно перейти непосредственно к определению отчета с помощью Среда ® Создание отчета .

Определение отчетов существенно упрощается использованием большого числа предварительно определенных столбцов и образцов столбцов.

Образец строки REV-COSTS позволяет отобразить виды затрат и выручки в строках отчета. Образец строки BAL-SH-ITEMS позволяет отобразить статьи баланса в строках отчета.

Образец столбца PLAN-ACT-VAR позволяет отобразить плановые значения в первом столбце, фактические значения во втором столбце, абсолютные отклонения в третьем столбце и относительные отклонения в четвертом столбце.

Образец TWO-PERIODS отображает два отчетных периода в двух столбцах вместе с отклонениями.

Образец TWO-PLANVERS позволяет просмотреть две плановые версии и их отклонения в столбцах.

Вставка образца

Чтобы вставить образцы строк или столбцов в отчет, необходимо установить курсор на соответствующее место в отчете и выбрать Обработать ® Строки ® Вызвать образец строки или Обработать ® Столбцы ® Вызвать образец столбца .

После вставки образца строки или столбца в отчет необходимо проверить, что признаки, использованные в образце, не используются в строках отчета или не являются общими критериями выбора. Признак может использоваться в отчете только один раз: в строке отчета, в столбце или как критерий выбора.

После вставки образца строки или столбца в отчет все определения строк/столбцов для данного раздела отчета будут заменены строками или столбцами, заданными в образце. В результате после вставки образца требуется определить только дополнительные строки/столбцы отчета.

Работа с образцами строк и столбцов проиллюстрирована на следующем рисунке:

Перенос образцов

Для импортирования образцов из внешних файлов или экспортирования во внешние файлы и для копирования образцов из исходного манданта может использоваться функция Утилиты ® Перенос из меню Report Painter. Процедура, используемая для переноса образцов полностью аналогична переносу объектов Report Writer. Дополнительная информация о функциях переноса содержится в учебнике онлайн Инструментальное средство Report Writer.