Определение общих критериев выбора

Общие критерии выбора - это признаки, используемые для выбора данных для всего отчета. Критерии выбора могут включать только признаки, еще не использованные в строках и столбцах отчета.

Просмотр/Изменение/Удаление общих критериев выбора

Общие критерии выбор определяются для отчета с помощью пункта меню Обработать ® Общие критерии выбора ® Просмотр/изменение .

В появившемся диалоговом окне Выбор признаков следует выбрать признаки, которые требуется использовать в качестве общих критериев выбора.

В следующем диалоговом окне Значения признаков вводятся значения выбранных признаков. Могут вводиться отдельные значения, интервалы, группы или переменные.

Если для признаков вводятся определенные значения, интервалы или группы, то отчет всегда будет выполняться с использованием этих значений. Для ввода нескольких интервалов или отдельных значений в качестве значения признака, следует нажать кнопку Другие .

Для группы МВП введено значение H1000 . Отчет будет всегда выполняться для группы МВП H1000.

Если для признака вводится переменная, то система выводит запрос на ввод значения этой переменной на экране выбора данных. На экране выбора данных должно быть введено значение, которое необходимо использовать в отчете. Это позволит выполнять отчет с использованием разных значений признаков при каждом вызове отчета.

Для ввода переменных следует установить курсор на строку и выбрать функцию Переменную вкл/выкл. На этом этапе появится строка, в которой можно указать переменную. С помощью кнопки Обновить можно просмотреть описание переменных. Краткая информация обо всех доступных переменных может быть просмотрена с помощью функции Допустимые значения ввода .

В полях ввода для отдельных значений или интервалов используются переменные, заданные в ведении набора. Переменные-значения резервируют место для отдельных значений. Аналогично, переменные-наборы в полях ввода групп резервируют место для групп. См. переменные в модуле Ведение набора и раздел Переменные в документации онлайн FI-SL - Наборы.

Функция Допустимые значения ввода выводит на экран все доступные переменные библиотеки за исключением тех, что уже используются в определенных строках или столбцах.

Переменная &8A-PCHI определена для признака МВП. Используя эту переменную в отчете для группы МВП в общих критериях выбора, при выполнении отчета в качестве критерия выбора можно будет ввести МВП, интервал или группу МВП. После этого Report Painter создает отчет, содержащий все уплотненные проводки для выбранных МВП.

В стандартной версии системы R/3 для признака Вид затрат/выручки содержится переменная &8A-ACCT . Переменная &8A-BSA может использоваться для выбора в зависимости от бухгалтерского счета наличия.

Для удаления общих критериев выбора из отчета используется функция Обработать ® Общие критерии выбора ® Удаление .

Варьирование

Варьирование позволяет создать отдельный отчет для каждого элемента группы, заданной в общих критериях выбора. При вызове отчета варьирование производит выбор для всей группы. Иерархическая структура группы может быть просмотрена в режиме онлайн в выходном отчете, включая отчет для каждого элемента группы.

Функция Варьирование используется для определения того, должны ли отдельные признаки из общих критериев выбора описываться только с помощью итоговых отчетов, отдельных отчетов по значениям признаков или и итоговых, и отдельных признаков вместе.

Варьирование возможно только в отчетах, для которых, по крайней мере, один из признаков общих критериев выбора является группой или переменной группой.

Чтобы определить варьирование посредством общих критериев выбора для отчета, следует выбрать пункт меню Обработать ® Общие критерии выбора ® Варьирование .

Если принято решение по поводу нескольких признаков из общих критериев выбора, то на экране выбора следует задать для них порядок приоритета с помощью индикатора имени признака.

В диалоговом окне Варьирование/исключение внутреннего оборота выведены признаки общих критериев выбора, которые имеют интервал, группу или переменную в качестве значения признака. Варьирование может быть задано для каждого из этих признаков.

Параметром по умолчанию является Не развертывать. При этом варьирование для признака не выполняется, но создается отчет, в котором интервалы и группы суммируются.

Если выбрано Отдельное значение, то выполняется варьирование по признакам вплоть до отдельных значений, и создаются отчеты для всех отдельных значений в интервале или группе.

Выбор поля Развернуть приводит к созданию отчетов для всех узлов и отдельных значений в интервале или группе.

Если для создания отчета необходимо выбрать определенную область варьирования или принять решение по созданию отчетов для отдельных значений, следует использовать экран выбора при вызове отчета. Для дополнительной информации см. раздел Список отчетов и дерево отчетов.

Внутри самого отчета после этого можно вызвать отдельные отчеты для групп и отдельных значений в области варьирования в диалоговом режиме. Для дополнительной информации см. Многократный выбор и варьирование выборки.

Исключение внутреннего оборота

В диалоговом окне Варьирование/исключение внутреннего оборота выведены признаки общих критериев выбора, которые имеют интервал, группу или переменную в качестве значения признака. Для каждого признака можно использовать Исключение внутреннего оборота, чтобы задать, должен ли внутренний оборот в отчете определяться или исключаться. К внутреннему обороту относятся все перерасчеты, происходящие исключительно внутри одной группы признаков.

Активирование этого индикатора приводит к исключению внутреннего оборота для соответствующих признаков общих критериев выбора.

Чтобы исключить данные внутреннего оборота в Учете по МВП, необходимо в каком-либо месте отчета использовать признак "Исключение МВП" (EPRCTR). Это можно сделать, введя группу 8A-EPRCTR в общие критерии выбора.

Если используются и варьирование, и исключение внутреннего оборота, то внутренний оборот будет исключаться динамически. При выполнении навигации по выходным отчетам для элементов групп внутренний оборот будет переопределен и исключен из отчета для каждого элемента.