Выбор ячеек и определение блоков показателей

Выбор ячеек

Ячейки используются в отчете для выполнения вычислений. Ячейка - это отдельная точка в матрице строк и столбцов отчета. В Report Painter можно работать со строками, столбцами и отдельными ячейками. Если требуется редактирование отдельных ячеек, то требуемые ячейки должны быть определены.

Для этого необходимо установить курсор на ячейку и выбрать независимую кнопку Определение элемента или пункт меню Обработать ® Элемент ® Определение элемента. Также можно просто дважды нажать клавишу мыши на отдельной ячейке.

В диалоговом окне кнопка Обработка ячеек , Не выделено автоматически установлена по умолчанию. Если в отчете необходимо работать с отдельной ячейкой, то следует выбрать кнопку Выделено .

Все ячейки, выбранные таким образом, могут быть использованы в редакторе формул для определения столбцов во всем отчете (во всех разделах и блоках столбцов).

С помощью выбранных ячеек могут выполняться только расчеты, включающие несколько разделов.

Если для ячейки не введен текст, то система автоматически присваивает ей описание. Таким описанием является текст строки/столбца. Для ввода собственного текста ячейки следует установить курсор на ячейку и выбрать Обработать ® Элемент ® Изменить текст. После этого для ячейки может быть введен краткий, средний и подробный тексты.

Если ячейки будут использованы для вычислений столбцов, но при этом они не предназначаются для вывода на экран или на печать в отчете, то строки и столбцы, использованные для создания ячеек, могут быть скрыты с помощью функции Обработать ® Строки/Столбцы ® Скрыть. Однако выделенные соответствующие ячейки по-прежнему могут использоваться в редакторе формул.

Создание блока показателей

С помощью блока показателей можно создать обзор наиболее важных значений, используемых в отчете. Блок показателей представляет собой новый раздел отчета и выводится на новой странице, как правило, в конце отчета.

Для определения блока показателей требуется выбрать ячейки отчета, содержащие требуемые данные, как это было описано в предыдущем разделе. Для этих ячеек может быть определен любой текст.

Блок показателей может быть определен с помощью пункта меню Перейти к ® Новый раздел. На вопрос системы, требуется ли создать новый раздел или блок показателей, следует ответить Да .

Для блока показателей может быть введен краткий, средний и подробный тексты в виде комбинации строк и столбцов. Для этого следует установить курсор на строку или столбец и выбрать функцию Определение элемента или дважды нажать клавишу мыши на соответствующей строке или столбце. Чтобы организовать выбранные ячейки в логическом порядке, можно создать новые столбцы и строки.

Затем определяются ячейки, которые должны использоваться в блоке показателей. Для этого следует установить курсор на соответствующую ячейку и нажать кнопку Определение элемента или дважды нажать на ней клавишу мыши.

Ячейки, выбранные для блока показателей, можно отредактировать в редакторе формул. Все ячейки, выбранные во всем отчете, показываются в редакторе формул в виде кнопок. В случае если ячейкам не был присвоен текст, на выбранных ячейках появится текст соответствующей строки/столбца.

С помощью редактора могут быть вставлены сами ячейки, а также вычисленные на их основе значения.

Более того, можно повторно выбрать ячейки внутри блока показателей для вычисления значений других ячеек (рекурсивное определение ячеек).

Если нет необходимости в просмотре или выводе на печать ячеек, использованных в других разделах отчета, то соответствующие строки и столбцы могут быть скрыты с помощью функции Обработать ® Строки/Столбцы ® Скрыть .