Функции отчета по отдельным позициям

После того, как отчет по отдельным позициям выполнен, могут быть произведены следующие функции:

вариант представления данных - это возможный способ представления данных в списке, позволяющий задать, какие столбцы и в каком порядке должны быть выведены на экран. Можно просмотреть данные в другом варианте представления с помощью Параметры настройки ® ВариантПросмотра ® Выбрать .

Текущий вариант может быть просмотрен и изменен с помощью Параметры настройки ® ВариантПросмотра ® Актуальный. При этом с правой стороны выводится список всех полей, которые могут быть выведены на экран. Этот список включает ряд дополнительных полей, содержащихся в отдельных позициях МВП, как, например, информация о первоначально проведенном объекте (МВЗ или заказе), дополнительных валютах и т.д. Также могут быть просмотрены скрытые поля в соответствии с логически связанными группами путем изменения Группа полей в верхнем правом углу диалогового окна.

Чтобы переместить поле из списка скрытых полей в выводимые поля, необходимо выделить соответствующую строку, а затем нажать на пиктограмму “<” (стрелка, указывающая влево). Если требуется вставить новое поле после определенного поля в списке, это поле следует выделить заранее.

Чтобы удалить поле из списка выводимых полей, необходимо выделить это поле, а затем нажать на пиктограмму “ > ” (стрелка вправо). Пиктограммы “ << ” и “ >> ” (двойные стрелки) позволяют переместить все поля в или из списка выведенных полей одновременно.

После того, как требуемые поля перенесены в список выведенных полей, следует выбрать Копирование. Система сразу выводит выбранные поля. Чтобы сохранить текущий вариант представления данных, необходимо выбрать Параметры настройки ® ВариантПросмотр ® Сохранить. Если необходимо зарезервировать этот вариант строго для персонального использования, необходимо ввести имя, начинающееся с буквы, и выбрать поле По пользователю. Если необходимо, чтобы другие пользователи имели возможность использования этого варианта, то вводится имя, начинающееся с символа /, причем необходимо убедиться, что поле По пользователю не выбрано. Этот вариант сохраняется как стандартный вариант .

В стандартной версии системы SAP поставляет два варианта представления данных. Они описаны в разделе Выполнение отчета по фактическим отдельным позициям. Имена этих вариантов начинаются с цифры. Они не могут быть изменены.

Список всех вариантов представления данных может быть просмотрен с помощью функции Параметры настройки ® ВариантПросмотр ® Администрирование. Для переключения между типами вариантов используется пункт меню Параметры настройки ® ПользоватВарианты/Стандартный вариант. Определенный вариант представления может быть задан как вариант по умолчанию, в этом случае он будет автоматически использоваться системой при вызове отчета по отдельным позициям. Для определения варианта по умолчанию следует выделить вариант и выбрать Обработать ® Установить начальный вариант .

пиктограммы горизонтального пролистывания позволяют перемещаться влево и вправо по столбцам. Ключевой столбец (номер документа или номер ссылочного документа) при этом не двигается.

с помощью определения варианта представления данных можно задать порядок, в котором должны появляться столбцы. Требуемую позицию следует ввести сразу после каждого столбца в поле Позиция .

с помощью варианта представления данных также можно изменить ширину каждого столбца. Для этого необходимо ввести требуемую ширину в поле Ширина .

можно отсортировать список в соответствии со значениями в одном из столбцов. Для этого следует выделить требуемый столбец и выбрать Обработать ® Сортировка по восходящей или Сортировка по нисходящей. Если выбрано несколько столбцов, то система выведет диалоговое окно, в котором могут быть введены дополнительные критерии сортировки.

для столбцов значений итоговые значения выводятся по умолчанию (валюта МВП, транзакции и внутренняя валюта). Чтобы скрыть итоговую строку или, наоборот, вывести ее снова, необходимо выделить требуемый столбец и выбрать Обработать ® Суммировать значения .

если требуется просмотреть промежуточные суммы для каждого отдельного объекта в столбце (например, МВП-партнера), следует выделить этот столбец и выбрать Обработать ® Промежуточные суммы .

Система сортирует список в соответствии с объектами из этого столбца и выводит промежуточные суммы в столбцах значений для каждого объекта (МВП-партнер 0001, МВП-партнер 0002 и т.д.). Если выбрано несколько столбцов, то система выведет диалоговое окно, в котором могут быть введены дополнительные критерии сортировки.

эта функция позволяет фильтровать и выводить на экран только некоторые документы из основного списка.

Если требуется просмотреть только проводки на определенные МВП или счета, следует выделить этот столбец (столбцы) в основном списке и выбрать Обработать ® Установить/удалить фильтр .

При этом система выводит диалоговое окно, в котором можно задать требуемые объекты по отдельности или в виде интервала. С помощью функций И и Но не можно задать исключения из интервала (например, “МВП с 10 по 20 и 25, но не 13”). После этого система выводит проводки только этих объектов и скрывает все остальные .

Функция фильтрации не приводит к повторному выбору данных из базы данных.

функция Дополнительная информация ® Подробный ракурс позволяет вывести на экран диалоговое окно со всеми доступными признаками (все используемые поля) для строки отдельного документа.

Для просмотра всех фактических отдельных позиций следует установить курсор на требуемую строку и выбрать Дополнительная информация ® Документ МВП. При этом выводится весь документ со всеми позициями. Этот вариант представления включает такую дополнительную информацию, как имя создавшего документ пользователя и дату создания, которые не доступны в обычном отчете по отдельным позициям из-за отсутствия необходимости.

этот основной список содержит итоговые значения для всех выбранных периодов в каждой строке документа. Для разбиения этих итоговых значений по периодам следует выбрать Дополнительная информация ® Развертка по периодам .

для просмотра первичного документа следует выбрать Дополнительная информация ® Первичный документ в приложении, пославшем отчет, или дважды нажать клавишу мыши на требуемой строке документа. Например, если документ получен в результате основной проводки на МВЗ в Финансах (FI), то будет выведен документ FI. (См. также просмотр RW-документа”).

при выборе функции Дополнительная информация ® RW-Документ выводится диалоговое окно, содержащее все документы учета и отчетности, созданные в связи с соответствующим документом МВП. В приведенном выше примере (основная проводка на МВЗ в FI) такими документами будут документы FI, CO, МВП и, возможно, другие (например, FI-SL).

Эта функция не доступна для документов из Контроллинга (вид документа K).

с помощью этой функции можно просмотреть определенные признаки строки документа. Для этого следует установить курсор на требуемый признак и выбрать Дополнительная информация ® Основные данные. На этом этапе можно просмотреть основные данные для следующих объектов:

функция Параметры настройки ® Критерии выбора позволяет просмотреть критерии выбора, использованные для получения текущего списка. Эта функция доступна вне зависимости от того, вызван ли отчет по отдельным позициям напрямую или из Report Writer.