Проектные документы в Интернете (PS-DOC)

Использование

Прикладной Интернет-компонент Документация к проекту может использоваться для доступа к документам через интранет. Управление документами осуществляется централизовано в системе управления документами R/3.

Вид прикладного Интернет-компонента

Интранет

Прикладной Интернет-компонент Документация к проекту является частью Системы проектов и позволяет получить быстрый и удобный доступ к документам, относящимся к проекту. Поскольку проекты могут осуществляться в различных сферах бизнеса, решающим фактором для успеха управления проектами является оптимальный поток информации.

Все участники проекта могут использовать интранет для доступа к журналам, характеристикам, калькуляциям, графикам и другим важным проектным документам. Это особенно важно и полезно в тех случаях, когда управление проектом осуществляется не централизовано, а на местном уровне.

При помощи интранета можно просматривать все виды документов, обрабатываемых в Информационной системе проектов, кроме PS-текстов (тексты в Системе проектов).

Обращение к проектным документам через интранет дает ряд преимуществ.

Связь с другими функциями

Для доступа к проектным документам используется система управления документами R/3. Документ должен быть присвоен к СПП-элементам или операциям.

Необходимые предпосылки

При использовании прикладного Интернет-компонента Документация к проекту необходимо иметь в виду следующее.

Доступ URL (Uniform Resource Lokator- унифицированный указатель ресурсов)

Проектные документы можно вызвать, выбрав сервис CNW2. Таким можно, например, включить компонент в адресную страницу (http://...wgate.dll?~service=CNW2).

Полномочия/безопасность

Чтобы получить доступ к документам через интранет, необходимо иметь следующие полномочия в системе R/3.

Объекты полномочий

Обозначение

C_DRAW_BGR

CA: группа полномочий

C_DRAW_DOK

CA: исходные данные

S_TCODE

проверяет код транзакции при запуске транзакции

 

Ответственность за назначение полномочий и доступ к интранету несет системный администратор.

Стандартные параметры настройки и заранее заданные данные

Создание иерархии в системе R/3

Чтобы иметь возможность просматривать проектные документы через интранет, необходимо предварительно создать в системе R/3 иерархию, содержащую соответствующие элементы проекта и их документы.

Для этого перейдите к Информационной системе проектов и выберите Инструменты ® Интранет ® Иерархия для документов . Затем укажите, какие элементы проекта должны быть включены в иерархию.

Кроме этого, задайте интервалы, с которыми должны создаваться иерархии.

Рекомендуется периодически обновлять иерархию проектных документов.

Возможности

Сервисное имя

Сервисное имя этого прикладного Интернет-компонента - CNW2. Подробную информацию на эту тему можно найти под этим сервисным именем в SAP@Web Studio.